EXCEL做表不會用技巧,天天加班忙到老
原創作者: 祝洪忠 轉自: Excel之家ExcelHome
小夥伴們好啊,今天和大家分享一組實用小技巧,點滴積累也能提高效率。
1、替換不規範日期
很多小夥伴輸入日期時習慣使用小數點作為間隔,例如 2016。5。12這樣的。這樣的日期輸入形式,在Excel中無法被正確識別,如何快速轉換為規範的日期呢?
選中日期所在區域,然後按
2、填充合併單元格
對已有合併單元格的工作表,如何快速整理呢?
只要選中資料區域,先取消合併單元格。
然後按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。
3、快速調整資料位置
已經錄入資料的表格,要調整某一列的位置怎麼辦?
只要選中要調整的資料區域,然後按住Shift鍵不放,游標放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動即可:
4、快速求和
對於多行多列的資料進行求和彙總,你是怎麼操作的呢?
其實很簡單:只要選中資料區域,然後按住Alt鍵不放 再按等號即可。
5、計算時間間隔小時
要計算兩個時間之間的間隔小時,可以使用公式:
=(結束時間-開始時間)*24
6、計算時間間隔分鐘
要計算兩個時間之間的間隔分鐘,可以使用公式:
=(結束時間-開始時間)*1440
7、按單位職務排序
如下圖所示,如果要對A~B列的資料按單位內部職務排序,該如何處理呢?
首先選中D2:D7單元格的內部職務對照表,然後點選【檔案】→【選項】→【高階】→編輯自定義列表。
(點選檢視動態圖)
接下來就可以使用自定義序列進行排序了。
先單擊要職務所在列的任意單元格,然後單擊【資料】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:
好了,今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!
圖文製作:祝洪忠