你應該瞭解平衡記分卡,知識再多又何妨?

你應該瞭解平衡記分卡,知識再多又何妨?

學管理專業的同學或多或少會接觸到平衡記分卡,對進入職場的新人來說,平衡記分卡也許並不陌生,很多公司都在使用。本文所要講述的不是你們所知的零散的,瑣碎的內容,而是系統性的,整體的平衡記分卡的框架結構,有助於你們對平衡記分卡的全面整體的認識。

無論你是在校學生,還是剛步入職場的新人,下面的內容都將使你們終生受益。

以史為鑑,很多過去發生過的事情在現在都會有所重現。

在70~80年代,美國ADI公司,一家半導體公司,每5年進行一次戰略方案調整,但是“制定戰略方案”僅被當作一項“工作任務”,任務完成後,形成的檔案便被束之高閣,並不能在公司的日常生產經營工作中得以執行。

1987年,這是該公司重大的歷史轉折點,也是改變未來企業管理的新起點。ADI公司又開始了公司戰略方案的調整。但這次與以往發生了很大的不同,主要體現在如下方面:

1、透過面對面與公司員工的交流與溝通,使他們充分理解並認同公司戰略;

2、公司高層將戰略緊密落實到日常管理中來推動戰略的執行;

3、戰略檔案在形式上發生了重大的變化,將長達幾十甚至幾百頁的戰略檔案精簡到幾頁紙的長度;

4、首先確定了公司的重要利益相關者為股東、員工、客戶、供應商和社群,然後ADI公司制定公司的使命、價值觀與願景。

哈佛商學院的教授Robert S.Kaplan當時是這家公司的財務諮詢顧問,他是這樣描述如何發現ADI公司記分卡過程的:“在參觀和整理案例的過程中,我們也將一個公司高層用來評價公司整體績效的記分卡加以文字化。這個記分卡除了傳統的財務指標外,還包括客戶服務指標(主要涉及供貨時間、及時交貨)、內部生產流程(產量、質量和成本)和新產品發展(革新)┅”。此時,ADI公司已經衍生出了世界上第一張平衡記分卡的雛形。

後經哈佛商學院羅伯特·卡普蘭,和復興全球戰略集團戴維·諾頓的管理理論升級,在1992年發表了《平衡計分卡》,2000年發表了《戰略中心型組織》,2004年發表了《戰略地圖》。最終形成了我們現在所看到的平衡記分卡的模樣,後面會有詳細解讀。

很多人都會有這樣的一個疑問,這有什麼用呢?

我以美國為例,到1997年,商業方面,美國財富500強企業已有60%左右實施了平衡記分卡。而在銀行、保險公司等服務行業,比例則更高,這與美國企業在90年代整體的優秀表現不能說毫無關係。政府方面,平衡記分卡在90年代初提出,到了1993年美國政府就通過了《政府績效與結果法案》。今天,美國聯邦政府的幾乎所有部門、各兵種及大部分州政府都已建立和實施了平衡記分卡,重心已轉入在城市及縣一級的政府推行平衡記分卡。

中國從2001年才開始引進平衡記分卡,一些著名企業已經開始嘗試使用,比如聯想、中國移動、平安保險等算是比較成功的,也有一些企業應用失敗。

在華為2017年年報中,有一項標題為《戰略到執行》的單獨介紹,突出展示了華為DSTE(開發戰略到執行)管理體系的作用:支撐公司戰略與業務目標的實現;確保公司戰略有效落地和執行。

國內企業在匯入平衡記分卡時,其實沒有真正理解平衡記分卡的核心,沒有發揮出平衡記分卡的實際作用來。國內企業匯入平衡記分卡失敗,可能主要有以下幾個方面的原因:

1、把平衡記分卡單純當成了績效管理

2、依靠平衡記分卡設定企業戰略

3、僅靠人力資源部來實施平衡記分卡

4、企業匯入平衡記分卡目的不明確

5、不具備實施平衡記分卡完善的制度流程體系

說了這什麼多,那什麼才是平衡記分卡呢?

市面上有很多這樣的書籍,大都理論性太強,不易理解。簡而言之,平衡記分卡(英文簡稱BSC)就是戰略落地執行的管理工具,其中包括4個維度:學習和成長維度、內部流程維度、客戶維度、財務維度。

這4個維度之間是什麼關係呢?

你應該瞭解平衡記分卡,知識再多又何妨?

這裡我形象的將平衡記分卡比作一棵枝繁葉茂的大樹,

樹根是學習和成長維度:良好的無形資產是培養企業發展的根系和土壤;

樹幹是內部流程維度:優異的流程是支撐企業成長的樹幹;

枝葉是客戶維度:滿意的客戶是體現企業價值的枝葉;

果實是財務維度:枝繁葉茂最終達成企業的財務成果。

記住了平衡記分卡的這棵樹,我們該如何去思考和去行動呢?

還是從4個維度去思考,請按照邏輯順序去思考:

1。學習和成長維度:為實現我們的經營目標,我們的公司應該如何學習和創新?

2。內部流程維度:為實現財務和客戶角度的目標,我們應該在哪些內部流程上最佳化運作?

3。客戶維度:為實現企業的財務結果,我們在市場上的表現應該如何,應該給客戶提供什麼樣的服務?

4。財務維度:企業追求的最終財務結果應該是怎樣的?如何達到滿足股東的滿意?

每個維度上面可以有多個目標,通常叫做戰略目標。對戰略目標進行量化的叫衡量指標,不能量化的叫行動方案。

戰略目標要儘可能的量化,因為不能衡量,就無法管理;不能管理,就無法改進。每個行動方案都要有節點或者階段,便於日常跟蹤和反饋。

企業戰略是個務虛的東東,如何把企業戰略落地並有效執行下去,就得靠平衡記分卡了。

平衡記分卡明晰了企業經營發展的目標,統一了企業內部管理語言,指出了績效的評價狀態,以戰略發展為指引,綱舉目張,包容最佳管理實踐於一身,如質量管理體系、財務管理體系、風險管理體系等都可以納入其中。

根據美國生產力與質量中心對12家最優企業的研究結果,21世紀排在前3位的管理方法:標杆管理法,卓越績效模式,六西格瑪管理。其中卓越績效模式就包含了平衡記分卡。

如今,世界500強企業大都在使用平衡計分卡。

如果你還在為求職發愁,那就立刻去學習理解它吧,這是進入那些跨國企業的另一塊敲門磚;如果你此刻還在職場中打拼,那也立刻去學習理解它吧,這是能進入公司管理層的快捷路徑。

學會並深刻理解平衡計分卡,為你打開了另一扇通向成功的大門,你就會比其他人少奮鬥了幾年,你願意嗎?