6.擬定為密級的公文在正式印發前公開

案例

小王在某單位從事文字工作，經常參與高階領導講話稿的起草。一次，單位組織召開全域性性會議，小王參與了領導會議講話稿的起草工作，按照慣例領導的講話內容會在會後以正式公文印發，並且會確定為“秘密”級。會議結束後，小王在另外一個單位工作的同學找到他，說他們領導想在第一時間傳達上級領導講話精神，讓小王幫忙把領導的講話稿提前給他，出於情面，小王把尚未正式印發的領導講話稿的電子版複製了一份給他的同學。

問題分析

公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行採取保密措施。

既然小王清楚地知道，此次會議領導的講話內容會被確定為“秘密”級，那麼他就應該按照“秘密”級公文的保密措施進行保管，不能私自轉交給他人。

正確做法

小王應該堅持原則，按照“秘密”級公文的保密措施管理手中領導講話稿的電子文件，向同學做好說明工作。

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黨和國家的秘密，大部分包含在各種檔案中，保證秘密檔案的安全，是保守黨和國家秘密的重要內容。

由於管理不善而造成的洩密事件時有發生，分析這些事件發生的原因，有的是工作人員保密意識差，認識不到位；有的是制度不健全，管理不到位；有的是知識跟不上，學習不到位；有的是工作不落實，監管不到位。

《中華人民共和國保密法》對涉密檔案的製作、收發、傳遞、使用、複製、儲存和銷燬等各個環節的管理，都有相關的規定，從事公文管理的工作人員更應該加強學習，從自身做起，保守黨和國家秘密，保證不洩密。