《人事總監的修煉手冊》:我是一名初入職場的人事助理

我是一名典型的90後,同事們都叫我小白,其實我根本不姓“白”2013畢業於燕山大學,人力資源管理專業,畢業後進入一家網際網路公司從事人事助理的工作,過著朝九晚六的搬磚生涯。

在外人眼裡人事助理是比較清閒的白領工作,但對於我來說簡直就是廉價勞動力,為何這麼說呢?那今天我就把每天的工作給大家分享下。

《人事總監的修煉手冊》:我是一名初入職場的人事助理

相信很多人對助理的工作都有偏見,潛意識會認為只是幫助領導處理些事務而已,起初我也是這樣認為的,但工作了一個月後才發現根本就不是這樣,人事助理簡而言之就是人事部的打雜的,啥活也需要幹,我每天的工作主要有這些。

第一:每天的考勤統計和彙總。雖然公司不大,但每天的工作量真心不少,每天都需要把當日公司各部門的出勤情況和打卡記錄進行核對彙總,便於當月考勤的核算和校對;

《人事總監的修煉手冊》:我是一名初入職場的人事助理

第二:招聘網站的每日維護和簡歷的篩選。我剛開始認為人事助理不負責招聘的工作,但入職後才發現每天還需要協助招聘主管維護企業的招聘資訊,還需要針對簡歷庫做意向人員的篩選工作,剛開始比較牴觸,但部門總監說是為了鍛鍊和提升自己,做了一個多月,才發現其實就是為了節約一個招聘專員的人員工資罷了,每天盯著電腦不停的篩選,眼睛都有些吃不消;

第三:面試的接待和電話邀約。相信做過人事助理的朋友都明白,這個工作原本不屬於本崗位的職責範圍,但很多公司都面臨招聘壓力,基本上招聘都是全員出動,作為人事部門的助理肯定也少不了,人在屋簷下不得不低頭,只能硬著頭皮打電話邀約面試,接待還好些,一段時間下來,我才發現人事助理是整個部門最忙的人;

《人事總監的修煉手冊》:我是一名初入職場的人事助理

第四:日常檔案的整理、列印、歸檔等等。大的公司都有行政部門,而小公司行政人事不分家,各部門需要的檔案都需要傳到這來整理、列印、歸檔,剛開始我以為這樣的工作本就屬於自己的職責,但時間久了才發現,銷售部、技術部、客服中心都需要做,我是人事部的助理,又不是公司的助理,為了生存只能堅持;

第五:一些部門的瑣事。剛畢業的時候沒有選擇大企業是覺得人際關係太複雜,事情還多,沒想到小公司的瑣事更頭疼,一會這個,一會那個,我就像個陀螺一樣從上班忙的下班,有時候後中間連喝水的時間都沒有。

《人事總監的修煉手冊》:我是一名初入職場的人事助理

工作一年來,我發現自己的收入是部門最低的,工作量是公司最大的,這種嚴重不平衡現象讓我有N多次想放棄的念頭,但還是在咬牙堅持,只是為了接下來能夠轉崗做個招聘專員。作為小白的我能否轉崗成功,接下來職業如何發展呢?關注我,持續更新中。