中國傳統書信考究的結構和優美的問候語

傳統書信的結構

提稱語

即“某某先生/女士”的部分。中文書信中，第一行寫收信人的稱謂。通常只需寫上對方的姓名及敬稱（稱呼）即可。倘若加上表示“請您看一下”之意的詞語（如尊鑑、苫次等，此為邀覽），或者表示親切之情的詞語（如閣下、如晤等，意表愛慕），則更添幾分格調。

邀覽和愛慕，二者選其一。後面要加冒號（：）。用詞根據對方的地位、年齡等而各不相同。

啟辭

如“謹啟者”等。此部分可有可無（如上例），亦可出現在正文之前。若書信中有此部分，則需放在（1）後或（6）前。

時令語

如上例，省略啟辭後可以用時令語直接領起正文。時令部分描述的是當時的季節或月亮等自然物。例文中描述的就是秋天的景色。需要注意的是，傳統書信以陰曆為基準，如果依據陽曆問候，可能會不合時宜。書信中如出現時令部分，則更加親切。

敘別語

表達“一別之後已經過了〇〇月”之意的語句。例文中是三個月。這也會明示與對方的關係，所以常見於私人書信。這部分內容在表達技巧上有許多可以推敲的地方。例如“自新年伊始一別之後，如今已身染中秋之月色”。

祝願語

表達“祝您愈加清健”之意的語句。有和對方的地位以及職業相應的不同表達方式，但例文當中沒有提及。如果加上的話，應該是在（4）的後面。

正文

這是社交書信的中心部分。這一部分如果用文言書寫的話，既風雅又可節約字數，但用白話文也無妨。

珍重語

表達“請保重”之意的語句。著眼於季節的變化，有非常豐富的表達方式。

請安語

與啟辭並非一一對應的關係。一般是兩個字，著眼於季節以及對方的工作等，以此來祝願對方身體健康、工作順利。

落款敬辭

用於寫信人名字之後。

二、

空格與換行

雖然格式並不屬於文章的表意部分，但為了表示對收信人的敬意，古時規定一般要在表示對方的詞彙前面留出空白。更有甚者在一個又一個的換行之後，還要把表示對方的詞彙高出幾個字來書寫（稱之為抬頭），所以看古時的書信文，會有一種換行很多、空隙很大的印象。

以前甚至連用幾個字的抬頭都有詳細的規定，如今一般只用空一個字的格，或完全不空格也沒關係。在本書當中，為了讓大家看著習慣，原則上全部都空一個字的格。

但是，需要注意的是表示對方的詞語不要出現在行末。無論如何要出現在後半行的話，多數情況下要換行。換行後，該詞語位於行頭（稱之為平抬）。

另外，請安的話（順頌崇安等）通常由四個字構成。前面兩個字（順頌）在文章的最後一行連續書寫，後面兩個字（崇安）要換行。換行後的位置因人的習慣而不同，一般是位於行頭或者是空兩個字，本書採用位於行頭這種方法。

相反，表示己方的詞語，例如弟（我）以及敝號（本公司）、稟（呈上）等等如果出現在行頭的話，會顯得不禮貌，所以應儘量避免。

此外，在書寫開頭的提稱語時，一般加上冒號（：）之後就換行，但縱向書寫時，也可以不換行直接寫謹啟者等內容。

在傳統書信中通常不作除此之外的換行，只需根據信件內容再分段即可。

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