關於Excel中換行的那些事兒, 全在此文, 一次性搞明白!

在Excel中錄入資料時，如果資料過長，經常要對其進行換行處理。Excel中的換行包括自動換行和強制換行。那自動換行和強制換行有什麼區別了？都該如何使用呢？帶著這些問題，我們來學習今天的內容。

一、Excel自動換行功能。

Excel中的自動換行就是內容根據此列的寬度，將內容自動顯示到下一行的功能。

案例：

方法：

1、選定目標單元格區域，即H3：H12區域。

2、單擊【開始】選單，【對齊方式】組中的【自動換行】命令。

3、調整H列的列寬，內容根據列寬自動顯示到下一行。

解讀：

自動換行雖然很方便，但缺點很明顯，那就是換行的內容是受列寬控制的，並不隨著自己的意願去顯示內容，此時，我們就必須用到強制換行。

二、Excel強制換行。

Excel中的強制換行是指同一單元格中的內容根據自己的需求有層次的進行顯示。

目的：

使“備註”列中的姓名顯示在第一行，電話號碼顯示在第二行。

方法：

1、將游標插入到姓名的末尾，如“魯肅15155119910”中“肅”的後面。

2、快捷鍵Alt+Enter即可。

解讀：

1、使用強制換行時，一般情況下取消“自動換行”，否則較長的內容還會自動換行。

2、強制換行的最大特點就是按照自己的意願顯示內容。

三、批次強制換行。

方法：

1、選定目標單元格區域，即H3：H12區域。

2、快捷鍵Ctrl+H開啟【查詢和替換】對話方塊，在【查詢內容】中輸入“-”，在【替換為】文字框中按快捷鍵Ctrl+J。

4、調整行高即可。

解讀：

批次強制換行時，欄位之間需要有明顯的連線符或者分隔符號，否則無法進行。

最美尾巴：

本節內容中主要學習了自動換行和強制換行，以及在具體的工作中如何批次強制換行。對於出具的處理和分析具有一定的幫助作用哦！