EXCEL快捷鍵都有哪些最常用?拿走,已整理好,高手!
Hi,
說一個扎心的事實:如果你經常用EXCEL輸入/收集資料、處理資料、分析資料和視覺化資料而不會用EXCEL快捷鍵的話,你的效率肯定會低很多。
你需要不斷用滑鼠找相關的功能區,白白浪費了許多時間。
或許你已經用EXCEL用得非常熟練,但若不會EXCEL快捷鍵,就不是名副其實的EXCEL高手。這種情況下,EXCEL快捷鍵就是你成為高手的必經之路。
或許你EXCEL用得一般,但若會了一些常用的EXCEL快捷鍵,在別人眼中,你就是高手。慢慢地,在這種光環的照耀下,你也就慢慢透過不斷進步成為了高手。
總之,EXCEL快捷鍵用得好將大大提升我們的工作效率,從小白到高手的必經之路。
下面,我們來整理一下常用的EXCEL快捷鍵都有哪些。當然,我們不可能掌握所有的快捷鍵。你知道EXCEL快捷鍵有多少嗎?幾百個。而我們只要掌握其中高頻的十幾個就會大幅提升我們的工作效率。
一、通用類EXCEL快捷鍵
1.基本常用快捷鍵
我們先來一組非常非常常用的快捷鍵:
這裡面我想說的就是後面三個,Ctrl+S養成定期儲存的習慣,避免發生意外。Ctrl+Z允許你撤回到上一步,再上一步……。因此,做錯了,沒關係,我們可以重來。F4可以重複操作,也是非常方便的。
2. 快速查詢與替換
Ctrl+F查詢,Ctrl+H替換絕對好用。當你要查詢或者替換時,你都不需要去功能區去找。反正我就經常用這兩個來進行查詢替換,以至於我都忘了他們在功能區的什麼位置。
F是find的意思。
3. 快速定位
快捷鍵:
F5或Ctrl+G
例如需要定位選區空值,定位物件等操作。
4. 快速刪除行列
快捷鍵:
Ctrl+“-”
此快捷鍵會快速調出刪除單元格的對話方塊,問你刪除模式及後續填充模式。
5.快速拆分資料
快捷鍵:
Ctrl+E
很多時候,我們需要將資料從單元格按一定規則拆分出來,這時候Ctrl+E就派上大用場。不用寫函式,我們就可以實現對複雜資料的拆分,得到我們需要的資料。
E就是extract的意思,就是提取資料。
6. 快速格式化資料
Ctrl+1:快速調出設定單元格格式對話方塊
Ctrl+Shift+~:快速設定資料為通用格式。這個主要用於資料比較亂的時候,讓EXCEL來判斷如何設定資料格式。後面我們再結合實際情況調整。
Ctrl+Shift+1:快速去除小數點
Ctrl+Shift+2:快速時間格式
Ctrl+Shift+3:快速日期格式
Ctrl+Shift+4:快速貨幣格式化
Ctrl+Shift+5:快速百分比
7. 快速查詢不同值:
快捷鍵:
Ctrl+Shift+\
要查詢資料區域裡面的不同值嗎,試試這個快捷鍵。
8. 快速選擇性貼上
快捷鍵:
Ctrl+Alt+V
先Ctrl+C,
然後用
這組快捷鍵就可以調出選擇性貼上視窗。一般適用於特殊型別的貼上。一般而言,右鍵快捷鍵已經提供了常用的選擇性貼上選項。
9.快速選擇
Ctrl+A:快速選擇當前區域
Ctrl+Shift+方向鍵:快速選擇從當前單元格到上下左右末端的單元格
Shift+方向鍵:快速選擇從當前單元格到上下左右一個單元格
10.快速篩選
快捷鍵:
Ctrl+Shift+L
二、快速求和
Alt+“+”:求和,可對行或者列進行求和;
Alt+“==:快速求和,快速對行列進行求和。
這兩組快捷鍵可以實現快速求和,這樣就不用輸入sum的公式了。運用快捷鍵,系統自動幫你輸入公式。
三、快速美化表格,快速形成超級表
快捷鍵:
Ctrl+T
我們設計的表格比較醜怎麼辦,可以用Ctrl+T將普通表變成超級表,而超級表有預設的表格樣式和提供許多的樣式供選擇,從而達到快速美好表格的目的。
如果不需超級表,後面也可以將超級錶轉化成普通區域,但表格樣式被保留了下來。T就是表格Table 的意思。超級表是EXCEL中的一種資料組織形式,類似於資料庫中的一張表。
四、快速基本操作
快捷鍵:
Ctrl+Q
如果你要一個快捷鍵實現快速建立圖表,快速使用條件格式,快速彙總等功能,Ctrl+Q將提供你一個快速的功能區,方便你去選擇。基本上常用的一些功能都在裡面。
這裡的Q就是quick的意思。
五、快速圖表
快捷鍵:
Alt+F1
想要一秒鐘做出柱狀圖嗎?很簡單,選擇資料區域,然後Alt+F1就行了。當然,如果我們不需要柱狀圖,我們先快速生成圖表,後面再調整資料型別。
圖表的英文是figure,因此這裡快捷鍵用F開頭的按鍵。
以上是EXCEL家花費4小時整理出來的Top 30+常用EXCEL快捷鍵。學會它們,就離EXCEL高手又進了一步。
我是華哥。
每日精進,不負光陰韶華。
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