因此，在接待落實過程中，接待人員要根據活動或工作流程告知、提醒對方單位人員，便於來訪人員對後續工作行程有充分了解...

1）接待前準備一定需要和被接待人員確定好到達時間，人數，人員資訊等，避免出現預定酒店房間不對，接待地點有誤等...

第二步，接待中一是引導客人入座，注意安排座位的秩序，現在，一般都是圓形餐桌居多，大家可以參考下面這張圖引導客人入座：二是注意隨時觀察，幫助客人和領導盛飯，眼睛要雪亮一點，看一下差什麼就趕緊通知服務員補上...

秘書接待禮儀的常識接待工作的種類很多，按物件分：有對上級領導機關的接待，有對地方領導和群眾的接待，有對友鄰單位和部屬的接待...

接待前，主要是做好接待的準備工作，比如明確接待人員數量、男女比例、級別、行程路線等，確定接待的人員、接待車輛、預訂酒店（吃和住）、材料準備、會議室籌備（包括：話筒、投影、橫幅、歡迎詞、茶水、煙、宣傳冊、筆、紙、座位牌）、參會人員、照相人員、...