Excel如何統計某個區域內相同文字出現的次數？教大家4個步驟

excel怎麼統計出現次數

如何統計某個單元格區域內相同的文字出現的次數？

例如：下圖中，B2：B4單元格區域中，每一行都包括了“小小筱，allen，Excel，小小筱，Word”這5個文字值，我們可以看到“小小筱”在B2：B4單元格區域中出現了6次，那用陣列公式是怎樣子算出來的呢？

解題思路可以有以下4步：

①先計算B2：B4單元格區域中每一行的字元總數；

②把要統計的字元替換為空，計算除去統計字元之後，其餘字元的個數；

③用第①步的字元總個數減去第②步除去統計文字之後的字元總個數，即可得到每一行要統計文字的字元個數；

④計算B2：B4單元格區域中統計文字出現的次數。

具體操作步驟如下：

1、計算B3:B4單元格區域中每一行的字元總數。

下圖中，F2、F3、F4單元格中的公式分別為：=LEN（B2）、=LEN（B3）、=LEN（B4），結果分別為24、25、23，也就是B2單元格中的字元個數為24，B3單元格中的字元個數為25，B4單元格中的字元個數為23。

2、把要統計的字元替換為空，計算除去統計字元之後，其餘字元的個數。

下圖中，F8、F9、F10單元格中的公式分別為：=LEN（SUBSTITUTE（B2，“小小筱”，“”））、=LEN（SUBSTITUTE（B3，“小小筱”，“”））、=LEN（SUBSTITUTE（B4，“小小筱”，“”）），結果分別為18、19、17，也就是B2單元格中除去“小小筱”之後的字元個數為18，B3單元格中除去“小小筱”之後的字元個數為19，B4單元格中除去“小小筱”之後的字元個數為17。

3、用第1步的字元總個數減去第2步除去統計字元之後的字元總數，即可得到每一行要統計文字的字元個數。

下圖中，F14、F15、F16單元格中的公式分別為：=LEN（B2）-LEN（SUBSTITUTE（B2，“小小筱”，“”））、=LEN（B3）-LEN（SUBSTITUTE（B3，“小小筱”，“”））、=LEN（B4）-LEN（SUBSTITUTE（B4，“小小筱”，“”）），結果分別為6、6、6，也就是B2單元格中“小小筱”的字元總個數為6，B3單元格中“小小筱”的字元總個數為6，B4單元格中“小小筱”的字元總個數為6。

4、計算B2:B4單元格區域中統計文字出現的次數。

下圖中，F20、F21、F22單元格中的公式分別為：=（LEN（B2）-LEN（SUBSTITUTE（B2，“小小筱”，“”）））/LEN（“小小筱”）、=（LEN（B3）-LEN（SUBSTITUTE（B3，“小小筱”，“”）））/LEN（“小小筱”）、=（LEN（B4）-LEN（SUBSTITUTE（B4，“小小筱”，“”）））/LEN（“小小筱”），結果分別為2、2、2，也就是B2單元格中“小小筱”出現了2次，B3單元格中“小小筱”出現了2次，B4單元格中“小小筱”出現了2次。