留學申請該怎麼寫個人簡歷?

檔案形式的簡歷怎麼弄

個人簡歷是你申請學校時必備的材料之一。相當於你的一張名片,它的作用是給招生官“推銷”你本人,要讓他們對你有個基本的瞭解和印象,

在有限的空間裡展示你的長處和優勢,抓住他們的眼球。

但是個人簡歷如果寫不好或者寫錯了對你的申請有很大的影響。那麼今天小編就在這裡幫大家梳理一下,如何把個人簡歷寫好。

一、什麼是CV

CV (Curriculum Vitae 簡歷)是留學申請文書之一,和我們平時看到的Resume是有區別的。它們最大的不同在於它們所用的場合。

Resume用於申請Industry的職位,CV則用於申請HigherEducation Institute的學術、教育、科研職位或者獎學金等。

Resume概述過往經歷,總結經驗技能。CV比Resume略為嚴格一些,更要突出申請者的專業背景和實力。

兩者的主要區別:

1。

CV是一個人經歷的完整總結,內容會比較全面,不但包括學術經歷,實習、工作、志願者、獲獎經歷等都可以寫在CV上,因此CV的長度一般會比較長。而Resume的內容以個人亮點為主,是根據你要申請的專案/專業來寫的,針對性很強(求職用的簡歷通常就是Resume)。目的是為了表達我們跟學習、科研相關的能力。因此Resume更加精簡,一般長度比CV要短。

2

Resume相對於CV更適合套磁,因為套磁的物件一般都是教授,精簡的Resume更適

合閱讀。而CV一般也只有網申提交資料的時候用到。

通常同時有Resume和CV的時候,教授會先看Resume,如果感興趣再詳細看CV。

3。 CV由於長度長,排版佈局的時候字號一般都比較大(以11、12為主),行距也大,主要是為了讓人看著更輕鬆。而Resume排版很緊密,字號稍微小一點,多以9、10、11號字為主。

留學申請該怎麼寫個人簡歷?

二、CV應該包括的內容

1. 個人資訊(Personal Information)

包括:姓名、聯絡方式(電話、郵件、地址),這一部分通常可以放在頁首。

個人資訊這個模組要注意幾點:

電話加區號是常識。電話號碼前要記得(+86)。郵件儘量隨國外習慣, 註冊Gmail或Hotmail,因為有些國內郵箱可能會存在收不到國外郵件的一個現象, 建議同學們需要申請一個國內外通用的郵箱。另外注意設定取消遮蔽選項,否則收到的回覆郵件有可能會被當成垃圾郵件。地址用常用地址。

2. 教育背景(Education Background)

包括:學位、專業、就讀院校、入學時間和畢業時間、GPA等資訊。教育背景這個模組還是要遵循亮點突出原則。

1)關於教育經歷。

如果是985/211乃至C9以上層次的學校需要重點標註;學校名字和專業名稱一定要首字母大寫,英文名稱有官方用語就用官方用語;專業在國內比較靠前的話也可以標註;關於時間,按照英文簡歷的習慣,將時間寫在事件之後。這樣做的目的是凸顯事件。至於經歷的順序,一般是先寫最近的,再往前推。

2)關於GPA的寫法。

高GPA直接放沒問題(比如90/100,或者3。5/4。0以上);低GPA一般建議不放(比如80/100,或者3。0/4。0以下);

如果GPA的整個趨勢是向上的,後期GPA不錯,可以單獨列後期的GPA;

排名高(比如10%)可以強調排名;轉專業學生可以重點標出學習過的先修課。

需要注意的是有的同學GPA較低並不是因為成績不好,而是學校評分相對嚴格。這種情況需要大家去學校的教務處,讓他們開一份學校排名證明的檔案,和成績單一同發給學校。

3)關於課程。

一般建議不寫課程,因為成績單上面可以看到,而且透過專業課名稱就能大概瞭解你是否具備相關的專業基礎。

3. 標準化考試(Standard Tests)

包括:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考試成績的簡單羅列。這些考試成績如何列還是遵循亮點突出原則,成績好的列,不好(有明顯硬傷)的就不列。單項成績好可以進行單獨標註。

4. 論文(Publication/Paper)

這一塊對於本科生來說不是必須的,因為本科生大都很難出論文(發表)。而對於碩士生來說論文是必要的,這是申請PhD表現自己研究能力和潛力的重要材料。

如果是發表的期刊論文Publication要寫明發表時間、作者、篇名、刊名、卷號(期號)等可以以此檢索的資訊。

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5. 經驗與經歷(Experience)

這部分主要分兩種經歷,一種是Professional Experience,一種是Work Experience or Internship。

(1)Professional Experience

主要包括:專業背景、科研經歷等。學校需要從這些經歷中瞭解這兩個資訊:專案是什麼樣的和你在其中發揮了什麼作用。

要介紹一個專案就得提及三點基本資訊:專案需要解決的問題;專案的研究流程;專案取得的成果。這一部分是體現學生能力和潛力的主要地方。

學校必須要先了解你在這個專案中承擔什麼責任,然後是你具體做了什麼,得到了什麼成果。

介紹學生經歷的時候需要按照這種模式來寫:我採用了XXX方式/理論,提出了XXX方案,解決了XXX問題,得到了XXX成果。

需要特別注意的是,這種需要細節的描寫一定要落實數值化,尤其是在描述成果的時候,比如大家經常舉例的“將效率提高了50%”,數值化能給人最直觀的印象。

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(2)Work Experience or Internship

包括:時間、地點、公司名稱(級別)、崗位、工作職責、所獲成績。

實踐經歷,這些包括你的工作實習、志願者服務、競賽等,挑最符合申請專業相關的經歷填進去,並且按時間就近開始排序。

工作經歷和實習經歷同樣需要具體的描述,而非總結性的描述,無論你做了“統計資料”的工作還是“分析資料”的工作,其實都無法讓人對你的工作有一個直觀的瞭解。

至於經歷內容,就細化兩三個點去說細節,切勿別多寫,不然會顯得很囉嗦。

舉個例子:

Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad。

這樣的一段介紹就能讓人清楚地瞭解到你做的工作。注意:實習生在描述職位的時候不要寫實習生,而是你做的

具體的工作的崗位,

比如經理助理。

在描述經歷這塊,其實都要大體遵循經歷名稱、時間、地點、承擔職責、成績/成果的模式。

同時,我們建議學生使用動詞過去時來描述自己的經歷,比如established a company, worked as a research assistant, researched……

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6. 其他活動(Activities Experiences)

包括:社團活動經歷、創業經歷、summer school經歷、競賽經歷、學術會議經歷等等。

這部分根據學生自己的情況來寫,可以全部和專業相關,這樣可以凸顯你對專業的興趣和熱情

當然也可以有其他經歷,從多方面去表現自己。

另外有些同學在社團中並不擔任主要職位,所以覺得沒什麼可寫的,其實重要的不僅僅職位,也包括你在社團活動中起到的作用,你可以用

played a important role in……

這樣的描述來強調,並具體的按照承擔什麼責任,具體做了什麼工作,得到什麼成果來寫。

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7. 榮譽及獎勵(Honors and Awards)

簡要羅列你在校內外所獲的各項獎勵,標明時間和頒獎單位。這一部分需要注意的是有些國內的獎項國外沒有聽說過,因此就需要你進行解釋,這個獎主要是評選什麼樣的學生,標準是什麼,獲獎難度怎麼樣等等。通常獲獎難度大意味著這個獎項含金量更高。

榮譽獎項,不論是在學術比賽或者社會活動上獲得的獎項或榮譽都往上寫,可以體現你的個人能力,也可以和你的教育有直接的關聯。

獎項和榮譽建議儘量和專業相關,這樣能夠作為你適合申請該專業的有利證明。而像優秀黨員這種榮譽建議不要寫在CV當中,一個是很難解釋,一個是跟專業無關,對申請幫助不大。

8. 專業技能(Skills)

包括計算機、語言、藝術等等方面擅長的技能。

這一塊比較簡單,有技能證書的就寫明證書。比如提到計算機相關的技能,列舉熟練掌握C,C++,Python,java等程式語言即可。其他模組:興趣愛好、特殊經歷等根據自己和專業要求寫。

最後再次強調經歷的描述先後順序可以按照時間倒敘(這是歐美的主流方式),也可以按照重要程度排序

,重要的放前面,次要的放後面。

三、CV的排版

篇幅:

A4紙一頁內。只有極少數的本科生經歷會超出一頁。

時間:

除了獲獎經歷,其他主題下的內容一般採用倒序,先寫最近發生的。英語的時間,月份在年份前面,例如,08/2018。

語法:

動詞時態用過去式。

寫作規範:

字型,字號,行距,頁邊距,標點符號。

常用正式字型:

Times, Times New Roman, Arial。全篇使用同一字型。粗細體也要統一。

字號:

標題12-14字號,內容10-12字號。標題和內容的字號大小要區分開。

行距:

內容單倍行距,可以透過設定段前距和段後距將標題與內容區別開,提高視覺效果。

標點符號:

經歷的描述不是完整的句子,不需要用句號。英文標點之後要加一個空格。注意中英文標點符號的形狀不同,例如, 英文逗號“,”中文逗號“,”。英語裡沒有頓號和沒有書名號。書名號用斜體或者下劃線代替。

留學申請該怎麼寫個人簡歷?

四、寫CV的注意事項

1. 語言結構和表達要統一。

CV中的語言一般是不包含主語的短句,具體描述可以直接用動詞的過去式或現在分詞,但兩種形式不能混搭,要保持一致。如果動詞結構不統一,CV就會變得凌亂。

2. 時間順序和表達要統一。

按照西方人的閱讀習慣,CV一般採用倒序的方法,先描述先做的事情,依次往前推。而時間的格式也需要統一,例如:April 25, 2018或25 April 2018,一旦選用某種格式,就要全文統一。

3. 突出重點,不能出現模糊資訊。

把最重要的資訊放在最前面,與申請相關的教育背景和工作經歷決不能漏掉,無關申請的事情要儘量不寫。招生官重視學生的個人經驗、研究經歷和專業相關內容,並且在過程中得到的工作技能或者自我提升的內容。

在表述的過程中,要避免出現模糊的資訊。當你不能確信其他人能懂的情況下,不要使用匿名或者縮寫。例如學術成績,畢竟不同國家的評分標準不同,建議把的成績轉換。

例如:1ST=over 85%;2:1=80%–84%;2:2 =75%–79%;3RD=less than 74%或者轉換成GPA。

4. 排版合理清晰。

CV的感覺就是要簡單整潔,一目瞭然。建議使用Bullet Points、短句、強調的表達方式,把要表達的內容濃縮。可以用不同的字型或者粗體等形式強調內容的重要性,儘量不要弄花哨的圖案。另外,專案符號也儘量統一、簡單,最好不要超過兩種。

如果內容多了,那得精煉內容、調整格式,以調整字型大小、調整頁邊距等來達到目的。篇幅太長的CV容易給招生官冗長的感覺,要知道他們在稽核高峰期要整天稽核大量大篇幅文書,根本不可能花太多時間去看。

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