會計整天忙碌不出活,老闆還不滿意,關鍵不懂“重要性原則”運用

會計整天忙碌不出活,老闆還不滿意,關鍵不懂“重要性原則”運用

現在一些會計人,包括部分幹了多年的會計,在工作中一直處於忙碌狀態,加班加點,頭暈頭脹,不僅得不到上司和老闆的認可,反而可能會受到劈頭蓋臉的斥責,沒有達到預期的要求。

會計們也是百思不得其解,所做的事都是按會計規範和財稅制度要求做的呵,沒有差錯啦,這樣責怪我?估計是看我不順眼,故意找茬,明說嘛!時不時還罵我整天搞那些沒有的東西,還想漲工資?

其實,老闆和上司是有一定道理的。主要原因是會計們沒有很好地掌握“重要性原則”在工作中如何運用。

會計整天忙碌不出活,老闆還不滿意,關鍵不懂“重要性原則”運用

財務報告要修改,這些內容不是我想要的,改好馬上給我。

幾年前“網際網路+”遍佈整個經濟網路活動,現在的會計工作領域,我們要倡導“重要性+”與工作業務相結合,只有這樣才能抓住重點,提高工作效率,否則按理論邏輯,全部細節面面俱到,能搞得你沒日沒夜地幹,還幹不好。會計人走向工作崗位,一定要清楚“重要性原則”所帶來的效率魔力。

也許會計們會問:什麼重要,什麼不重要,你不說,我怎麼知道?當什麼都安排得妥妥當當,還不如他自已幹了事,會計業務的重要性判斷是要靠會計人自已的,只能少數模糊地帶問一問上司或老闆,其它的重要性常識完全靠會計人的職業經驗來判斷。

“重要性判斷”的運用,是要分服務物件的。物件不同,重要性的內容是有區別的。不能一個重要性業務或事項,適用所有的服務物件;有時業務A是甲方的重要物件,乙方卻認為不重要;不過也有部分重要性業務或事項,同屬於服務物件共同關注的交集。總之,重要性判斷可以簡單分為四類:

1、企業管理層(包括老闆)所需要的重要性判斷

企業管理層(包括老闆),他們關注的是經營業務的成長性,過程是否順暢,利潤及分紅高不高,債權債務及其收付是否準確,資金管理及資金鍊是否安全,等等。至於會計規範、稅法規則等標準以及如何遵守,是否存在稅務風險等等,他們都是一知半解,需要會計人去提醒,去解釋,去說服。會計人既關注上層管理者的關注的重點,也要讓上層管理者認同會計工作層面關注的重點,彼此形成了交集,工作自然是有的放矢,效率高。

注:不關注老闆的財務重要性事項。老闆會找麻煩,還不認可。

2、企業稅務核算的重要性判斷

企業稅務核算的重點和難點就是稅務規則的運用和稅務風險的規避。企業稅務核算的重點是什麼?大額業務發票是否真實合規,重要業務單據怎麼做充分的附件,細小業務如何簡化處理,有模糊空間的業務如何真實合理反映,等等都需要會計人去把控。要抓大西瓜,不要撿小芝麻。從經營業務的現實看,幾乎做不到所有的業務能達到完全規範的標準。會計人不要去為了細小的不規範問題糾纏不清,走不出來,而把一些重大和關鍵問題淡化處理或漏掉了,這是會計新手最容易犯的毛病。

企業稅務核算,除了會計經手人外,沒有其它人能實質把控,因為其它參與人都是外行或資訊不對稱。因此,會計人整天叫喊企業的業務不合規範的太多了,無法承受,感覺自已一點責任都沒有似的。

注:不關注稅務核算的重要性事項,稅務局會找麻煩,還可能會追究責任和罰款。

3、業務自身本質的重要性判斷

一個單位的業務,用財務的眼光看肯定有重要和次要之分。重要的業務,會計人要加倍重視和小心,防止出現重大失誤;次要的業務,既使有瑕疵,不要過於關注花太多的時間,人工作的精力是有限的,對所有的事項平等對待,必須出現重要事項關照不到位。舉個幾個常見的例子:

重要的客戶和供應商有頻繁的往來業務發生,而且金額大,發票、合同、收款與付款都要儘可能不要有差錯;而對於零星小額客戶和供應商就不要花太多精力;

還有存貨中也有貴重物資和小額低價物資之分,財務的重點管控也是針對貴重物資,其它出點差錯可以簡化處理;

在會計處理上也是一樣,重大金額的業務和複雜處理的業務要求一單業務一個會計憑證,而對於小金額又可以歸類的業務則可以彙總合併處理,如多個小客戶或供應商就可以合併處理,再如銀行手續費單據一個月幾十個單據,總金額不過幾百元的事,完全可以合併處理。

對於次要業務的簡化處理,可以大大提高工作效率,把騰出來的時間用在重要業務上,工作起來就不會手忙腳亂顯得幹不出活來。

注:不關注業務本身的重要性事項,必須會出現帳目混亂,不能滿足企業經營管理的要求。

4、會計人自身職責的重要性判斷

很多會計在工作中沒有自已的主見,上司和老闆安排什麼幹什麼,按排怎麼幹就怎麼幹,從不質疑,從不推辭,以至與財務職責無關的工作佔據大部分時間,這樣反而影響到自身職責的工作進度和質量,當工作狀態達不到標準時,職責外的工作幹得再漂亮也不會得到職位上的肯定。會計人首先要儘可能完成好本職工作,在偶爾或有多餘時間,可以協助其它部門或同事完成事項也很正常,要注意工作範圍的主次之分。

此外,工作職責的責任也要運用重要性原則,很多會計見到不合規的業務單據就避之不及,其實業務單據形成的責任與會計關係不大,不要自我轉移責任方向,這樣會影響工作態度和業務的順利開展。當要會計出面辦理重要業務時,反而沒有重視,感覺很平常,結果往往一旦出現情況異常,會計責任首當其衝,還暈然不覺。特別是會計人操辦財稅業務的某個重要事項,一定要自已的職權和責任風險。

注:不關注自身職責的重要性事項。重要的職責就會荒廢,重要的責任就會忽略,反而把一些次要的和無關緊要的事認真對待。

總之,重要性原則,一直貫徹在整個會計工作過程之中。只有這樣,針對不同的服務物件,把不重要的事項簡化或淡化處理,節約幾倍的時間和精力,才可能把重要的事項完成得更出色。

歡迎老闆和會計同行們討論,留言,把自已想法與大家一起交流,共同提升老闆的財務管控能力和會計人的職業能力。若覺得此文有點實用價值,拜託關注並轉發給更多的會計同行們受益。

會計整天忙碌不出活,老闆還不滿意,關鍵不懂“重要性原則”運用

會計工作內容是有針對性的,要能滿足服務物件的工作需求。