「企業管理」開會這樣開，效率高，附開會流程！

你開的會是不是下面這樣的？

開會變成了討論會

開會時間長

開會完了還不知道要做什麼

開會沒結果

開會開到一半因為這和那結束了

開完會執行效果不好

開會變成了一言堂

開會說不到重點

……

你開的會是不是下面這樣的？

沒有開會的準備和正確開會的流程，開會把控度不足、不知道為什麼開會、分工不明確等都是會導致這樣的問題出現的原因。

為什麼會這樣？

那要怎麼開會呢？

開會必不可少的有發起人、主持人、做會議紀要的人和這個會議涉及到的部門和人員。根據工作性質分配工作崗位，根據崗位讓相關人員列出他們疑惑和無法解決或者協助解決的事項。讓會議紀要的人收集上來，整理彙總、然後安排好相關流程、通知相關人員開會和宣佈開會流程。

一、會前：分工明確、開會人員確定、問題收集、流程和時間提前安排好。

會議紀要的人統一做一個表格記錄本次開會的內容、完成時間、需要什麼協助、監督檢視人、完成情況和備註欄。按照會前收集好的問題和規劃的時間，討論得出結果，記錄好檢視人和時間。超過時間主持人提醒一下，不能因為一些細枝末節在那裡討論半天。無法在規定的時間內得出結論的問題就暫停，進入到下一個問題，等到討論完可以解決的問題再回過頭討論。所有遺留問題討論得出結論的時間不超過10分鐘。

二、會中：按照專案和問題、把握時間、討論得出結果。

把會議紀要發在工作群，明確每個人員的工作事項和檢視時間，跟進工作情況。

三、會後

把上一次會議的檢視工作內容過一遍，沒有完成的備註說明原因和預計完成時間，然後再迴圈進入以上“一到三、會前會中會後”的流程。

圖文：靜子小築 原創

2021年9月

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