動態圖演示：四步製作工作任務清單，讓工作井然有序！

四步法三清單是什麼

工作生活中，經常要很多工同步進行，工作一多，不知如何下手？把工作事項具體到每一項，用Excel就可以輕鬆管理工作任務進度！技巧君和大家分享一下這種勾選後動態顯示工作進度的智慧任務清單！

文末有示例檔案獲取方法哦！

動態任務清單演示

智慧任務清單構成

整個智慧任務清單可以分成4個區域，分別是可以勾選的控制區，任務進度計算區，可以自動變色和加刪除線的任務名稱區，以及用來進度顯示的圓環圖區域，接下來，技巧君來分享下每一個區域分別是怎麼製作的！

任務清單構成

用複選框製作控制區

控制區中可以勾選的方框是透過開發工具裡面的“複選框”來製作的，它的主要作用是記錄工作任務完成情況，如果完成就記錄為“TRUE”，未完成則記錄為“FALSE”；

選擇開發工具選項卡→插入→複選框，繪製一個複選框→滑鼠右鍵，設定控制元件格式→連結到指定單元格

複選框演示

每一項任務均對應一個複選框，如下圖所示：

複選框對應單元格

設定單元格格式將“True”和“False”隱藏

選中完成進度區域→滑鼠右鍵，設定單元格格式→自定義為“；；；”即可隱藏單元格顯示

隱藏單元格資訊

用公式計算完成進度

在已完成進度輸入公式

=COUNTIF（F9：F18，TRUE）/COUNTA（D9：D23）COUNTIF（F9：F18，TRUE）：計算“TRUE”的個數，即已完成任務個數COUNTA（D9：D23）：計算序號個數，即總任務個數任務進度=已完成任務/總任務數量

計算完成進度

繪製圓環圖動態顯示任務進度

選中一部分單元格合併，輸入公式引用完成進度並調整字型大小和字型顏色

顯示任務進度

插入圓環圖形象顯示任務進度，填充設定為無填充，輪廓設定為無輪廓，放到合適位置

繪製圓環圖

之後再調整美化一下就可以了

用條件格式來製作刪除線和變色

選中任務名稱區域→條件格式→新建規則→使用公式確定要設定格式的單元格→輸入公式=F9（F9為完成情況複選框對應的第一個單元格）→設定已完成任務的刪除線和字型顏色

設定條件格式

透過以上步驟，整個智慧任務清單就製作好了， 根據自己喜歡的顏色進行配色就可以輕鬆進行任務清單管理啦！

示例檔案獲取

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