Excel學習，正確認識11種單元格格式，減少80%的表格操作錯誤
提到單元格，大家首先想到的都是EXCEL，可想而知單元格在EXCEL表格裡有多重要。單元格是EXCEL表格裡最小的單位，但它卻能千變萬化，使用得當，可以幫助我們規範資料的錄入，簡化輸入動作，方便我們檢視資料，從而提高工作效率，使用不當，可能就會給我們製造各種各樣的麻煩，如大家常問的：
表格裡輸入的數字怎麼都成了E
+
？
身份證號碼咋變0
00
了
？
單元格左上角咋有個綠三角
？
求和
怎麼
不行
？
輸入的0去哪了等等
。
今天我們就來認識下單元格的格式，當你瞭解它後，相信上面的問題不需要我解答，你就知道該如何解決了。
學習目標
認識單元格11種格式
EXCEL工作表由多少個單元格組成呢，在鍵盤上按下“CTRL+向右方向鍵”，瞬間移動到工作表的最後一列，我這是XFD，按下“CTRL+向下方向鍵”， 瞬間移動到工作表的最後一行，我這是1048570行，你能計算出到底有多少個單元格嗎？版本不一樣，工作表的行列數可能會不一樣，總之，這麼多的單元格完全滿足我們日常需求了。
選中單元格，點選滑鼠右鍵，選擇“設定單元格格式”，或是在鍵盤上按下“CTRL+1”快捷組合鍵都能開啟“單元格格式設定”視窗，從視窗可以看到單元格的格式設定包括：數字、對齊、字型、邊框、填充和保護，今天我們重點講解數字。
在EXCEL表格裡，數字格式又細分為：常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學計數、文字、特殊和自定義這12類。下面我們來逐一解釋每一種格式：
常規
格式
EXCEL表格預設的單元格格式是常規格式，它不特別指明具體是什麼格式，當我們輸入內容時，它會自動判斷輸入內容做出相應的調整，如果輸入的是文字則靠左對齊，輸入數字則靠右對齊。
數值
格式
數值格式，通俗的講就是能參與加減乘除計算的數字，可以保留小數位數。需要注意的是EXCEL表格裡的數字正常只顯示到11位，超過11位就自動變成了科學計數法，也就是常見的“E+形式”，它的精度也只到15位，超過15位的數字則會自動截斷，用0來代替，這也就是為啥我們輸入身份證號碼只會顯示出15位，後面的數字全部變成0的原因。
同時對於較長的數字，可以使用千分隔符號，便於資料的檢視和記錄。
貨幣/會計專用
這個格式一般財務上運用的最多，就是數字的前面新增上貨幣符號，或者負數可以用紅色數字表示等。
日期格式
設定好日期格式後，再輸入日期，就會變成我們想要的日期格式，比如2012年3月14日，設定好這個格式後，輸入“2012-3-14”就自動顯示成“2012年3月14日”，而不用手動敲入“年月日”，系統裡提供多種日期格式：中文的、英文的、帶年份的、不帶年份的、帶斜槓的或是帶橫槓的等等。
注意的是日期的輸入只能用“-”或“/”分隔，不可以用點號之類的，否則後續轉換格式、函式計算等就會因為格式出錯而報錯。
時間格式
同樣的時間格式也有多種顯示方式，如顯示時分秒、12小時記時制、24小時記時制等等，輸入的時候也只能用“：”進行分隔。
百分比格式
百分比就是將輸入的數值乘以100，並以百分號形式顯示出來。
分數格式
分數格式是顯示成分數形式，注意的是，輸入之前先設定好格式後再輸入，否則的話，系統會以常規格式判斷輸入的斜槓是日期格式，如果非簡化的分數，系統會自動簡化。
科學計數格式
科學計數使用的比較少，就是將數值自動轉換成“E+”形式。
文字格式
文字格式就是常見的文字、字母、文字和字母的組合等等，數字也能變成文字格式。設定好文字格式後輸入數字，單元格前面就會新增綠色三角標誌，提醒你這串數字不再是數值，而是文字了，並且會輸入啥就顯示啥，這也是為啥輸入0開頭的數字要顯示出0，則必須轉換成文字後再輸入，或者輸入身份證號碼之類的大於15位的數字，輸入之前先設定文字格式後再輸入才能完整地顯示出來。
文字格式的輸入，可以設定好格式後再輸入，也可以在輸入的時候，帶上英文狀態下的單引號符號後再輸入數字，如輸入“‘01234”，輸入後就會顯示成文字格式“01234”。
特殊格式
特殊格式有三種，郵政編碼使用較少，不再說，常用的是將輸入的數字自動轉換成中文小寫數字和中文大寫數字。比如表格裡的數字要求為中文大寫數字，只需要設定好單元格格式後，直接輸入阿拉伯數字，單元格內數字就會自動轉換成大寫數字，從而大大減少工作量，提高了工作效率。
自定義格式
自定義格式內容較多，我們後面單獨一章來講解，自定義格式運用的好，在資料錄入的時候能大大提升我們的工作效率，減少錯誤率等等。
以上，我們認識了EXCEL表格裡11種單元格的數字格式，建議大家開啟“單元格格式設定視窗”每一個分類下多看看，熟記每一個類別的特點，在輸入資料之前設定好對應格式後再錄入，這樣就能大大地降低出錯率，同時提升工作效率和質量。
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