軟網推薦：Power BI協助資料分析視覺化

日常工作中，我們常常藉助視覺化圖表來對資料進行分析，比如在製作銷售目標資料時，經常引入KPI指標檢視銷售目標的完成度。下面我們就來介紹如何使用微軟Power BI Deskto（以下簡稱為PB）製作視覺化KPI圖表，這一軟體可以到https：//www。microsoft。com/zh-CN/download/details。aspx？id=58494下載。

註冊Power BI Deskto賬戶

使用PB首先需要註冊一個賬戶，不過PB賬戶註冊只能用企業郵箱，對我們常見的QQ、163等免費個人郵箱則不支援。對於沒有企業郵箱的使用者，建議使用阿里雲“釘釘APP”的“釘郵”來接收PB的註冊郵件。

在手機上啟動釘釘後，按提示註冊一個使用者並加入自己的公司群組，然後在“釘釘APP”的搜尋框中輸入“釘郵”，進入該元件後點擊右上角的“設定”，在這裡記住你的“釘郵”賬號（圖1）。

圖1 檢視釘郵賬號

用Excel統計KPI樣本資料

PB賬戶註冊完畢，就可以準備銷售樣本資料了，因為本例製作的是KPI視覺化圖表，因此我們需要先按照公司考核標準制作KPI指標。

首先假設公司KPI的考核標準是：當月完成目標銷售額的105%為合格，標記為“100”；小於100%則為不合格，標記為“0”；其它則標記為“90”。

然後在Excel中，藉助IF函式來完成KPI標記，定位到F2單元格，輸入公式“=IF（E2>=1。05，100，IF（E2<1，0，90））”，這樣即可在KPI指標處顯示對應的數字標記（圖2）。

圖2 原始資料

在Power BI Deskto中完成資料視覺化

完成資料的統計後，啟動PB，按提示點選“登入”連結到PB主頁，使用上述的“釘郵”賬號接收郵件裡的註冊驗證碼（郵件會略有延遲請耐心等待）完成註冊。成功登入PB後點擊“獲取資料/Excel”，選擇上述準備好的Excel的銷售資料檔案，按提示點選“載入”將資料檔案載入到PB中（圖3）。

圖3 載入資料

這裡我們以“Power KPI”為例。在PB主視窗右側視覺化外掛中點選“匯入自定義視覺物件→應用商店匯入”，再在開啟的視窗中下載“Power KPI”並匯入。返回PB主視窗，點選視覺化列表中的“Power KPI”，可以看到在右側窗格會生成一個視覺化的折線模板（圖4）。

圖4 選擇視覺化Power KPI元件

接著按提示依次將右側窗格的欄位列表“月份”拖到視覺化下的“Aris”欄位下方，將“計劃銷售”、“實際銷售”、“去年同期”拖到“Values”欄位下方，這樣即可快速生成三個銷售資料的折線報表了。透過折線比較可以很清楚地看到每個月銷售的完成情況，比如6月份實際銷售（藍色線）在計劃銷售（紅色線）上，表示銷售超過計劃數字（圖5）。

圖5生成折線報表

在左側面板中切換到“資料”，選中“完成率”，將其資料型別和格式分別設定為“小數”和“百分比”，同上選中“KPI指標”，資料型別和格式設定為“整數”（圖6）。

圖6 設定格式

返回PB主介面，將右側窗格欄位下的“完成率”拖到“KPI indication Value”下，將“KPI指標”拖到“KPI indication Index”下，這樣就基本完成KPI圖表的製作了（圖7）。

圖7 KPI指標設定

美化資料報表

我們可以根據自己的實際需要對報表進行美化，比如可以將三個銷售資料的折現顏色進行區分。切換到右側面板視覺化下方的“格式”，找到“Line”選項並展開，依次將“計劃銷售”設定為藍色，“去年銷售”設定為“黑色”，“實際銷售”設定為“紅色”，其他還可以對線條大小、樣式等進行設定。這樣透過顏色就可以很方便地看到每月份三個資料的比較了（圖8）。

圖8 折線設定

同上繼續切換到“KPI indication”並展開，這裡是對KPI指標數值的展示進行設定，比如將圖示尺寸設定為20磅，選中KPI1，將其Value的值設定為“100”（表示完成率大於等於105%，考核合格，具體請參考原始資料中KPI考核指標顯示的數值），它的形狀是用藍色的“●”表示。同樣方法，依次設定KPI2、KP13的顯示形狀和Value的值為90、0（圖9）。