Word技能 Word頁碼設定技巧，收藏這一篇就夠了

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為文件新增頁碼

先來普及下為文件新增頁碼的常規方法：假設我們現在為在文件的頁尾中間位置新增頁碼，可以這樣操作：

依次單擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字2】，操作步驟如下圖：

選中【普通數字2】後，Word就會在頁尾中新增一個頁碼，並進入頁首頁尾編輯狀態。此時可以對頁碼進一步進行編輯。

2

設定頁碼格式

前面選擇的【普通數字2】頁碼格式是在頁尾中新增一個普通阿拉伯數字，並在頁尾中居對齊的效果。在頁首頁尾編輯狀態下，可以對新增到頁尾中的頁碼進行格式編輯：

選中頁碼，可以透過【字型】功能組調整頁碼的字號大小、字型、顏色等，透過【段落】功能組可調整頁碼的對齊方式等；

如果想顯示“第幾頁”的效果，可以直接在頁碼的前後輸入文字即可，如下圖：

另外，如果想改變頁碼的編碼格式，可以選中頁碼，依次單擊【頁碼】-【設定頁碼格式】：

在彈出的【頁碼格式】對話方塊中，選擇合適的編號格式：

如果想設定當前頁碼的起始值，可以在上圖中的【啟始頁碼】項中直接進行設定。

3

設定首頁不同的用法

有的朋友習慣在文件前加一個封面，在第2頁開始寫正文，此時為文件新增頁碼，希望在第1頁的封面中不顯示頁碼，而第2頁的正文頁碼顯示頁碼為1，此時該如何設定呢？

第1步：在頁尾中新增頁碼，方法可以參照第1小節；

第2步：新增頁碼後，在【頁首和頁尾工具】選項卡中選擇【首頁不同】前的複選框，此時第1頁中的頁碼不再顯示，但第2頁中的頁碼顯示仍為2。

第3步：設定頁碼格式。調出【頁碼格式】設定對話方塊（方法參照第2小節），將頁碼【起始頁碼】的值設定為0，即在第1頁的頁碼值設定為從0開始且不顯示，這樣，第2頁的正文就從1開始顯示了。

4

為奇偶頁頁碼設定不同格式

對於需要雙面列印並側裝訂的長篇文件，為了閱讀方法，有時需要將奇偶頁的頁碼都顯示在遠離裝訂線的頁尾“外側”，如下圖所示：

像這種奇數頁在頁面中右對齊而偶數頁左對齊的設定，屬於【奇偶頁不同】的一種應用。其設定方法是：

第1步：新增一個空白頁尾，並選擇【奇偶頁不同】，此時在奇數頁會有【在此處鍵入】的提示文字，而偶數頁的提示文字則不顯示，如下圖：

第2步：為奇偶頁分別新增頁碼。先定位到奇數頁，選中提示文字，按下【Ctrl+R】設定為右對齊，然後單擊【頁碼】-【當前位置】-【普通數字】，新增一個普通頁碼；再轉到偶數頁頁尾，再次新增一個普通數字頁碼，並確保頁碼為左對齊。

5

為目錄與正文頁碼設定不同格式

畢業設計、標書等文件按文件結構劃分，一般都會由封面、目錄、正文、附錄等幾個部分組成。頁面不需要顯示頁碼，而目錄和正文一般會以不同的頁碼編碼格式設定頁碼，比如目錄以羅馬數字編碼格式顯示，正文以普通數字形式顯示，且目錄與正文都從“1”開始編碼。這種頁碼格式設定的方法是：

第1步：新增分節符，

透過分節符對目錄與正文部分進行“分割”：

先定位到目錄頁的末尾，然後依次單擊【頁面佈局】-【分隔符】-【分節符】-【下一頁】，將文件分割成目錄與正文兩節，並刪除在下一頁中產生的空行：

第2步：取消【連結到前一條頁首】

新增一個空白頁尾，由於此時文件由兩“節”組成，故定位到正文部分的頁尾後，在【頁首和頁尾工具】中的【連結到前一條頁首】選項處於選中狀態，這表明文件中的兩個“節”之間的頁首是“互通”的。在新增頁碼前，單擊此選項使其變為非選中狀態：

第3步：新增頁碼。

先為目錄新增頁碼。單擊上圖中的【上一節】命令，跳轉到目錄部分的頁尾，透過【頁碼】-【當前位置】-【普通數字】命令新增一個頁碼；再透過【頁碼格式】命令，將頁碼編號格式設定為羅馬數字形式，並設定起始頁碼為I，此操作不會影響到下一節（正文部分）的頁碼：

設定正文頁碼：透過【下一節】命令跳轉到正文部分頁尾，再新增頁碼，此時頁碼預設顯示為第2頁，如下圖：

再次透過【頁碼格式】來設定其起始頁碼為1，完成對目錄和正文兩部分頁碼的設定，最後效果圖如下：