你真的會用「Enter」鍵嗎?
把游標置於文件第一行什麼意思
私信回覆關鍵詞【學一招】~
一次性獲取Excel小技巧合集!助你成為高效職場人!
大家好,我是懂點 Excel 的小蘭~每日學習,一起進步!
不知道同學們在使用 Excel 的時候,有沒有注意到這個小提示:
它在什麼情況下會出現呢?
——複製資料之後。
一般來說,我們在 Excel 中複製貼上,都是按【Ctrl+C】、【Ctrl+V】。
其實,在複製資料之後,想要貼上,可以用【Enter】鍵代替【Ctrl+V】。
如下圖:
【Enter】鍵的用法有很多,這只是其中之一。
還有許多其他功能,比如說:
可以自定義移動方向;
【Alt+Enter】可以強制換行;
【Tab】鍵和【Enter】鍵組合,可以快速換行;
……
一起來看看這些
【Enter】鍵的隱藏小技巧吧,
雖然簡單,但用好了也會事半功倍!
01
自定義方向
簡單來說,就是在 Excel 中,按【Enter】鍵後移動的方向可以自定義。
一般而言,Excel 中預設的是按【Enter】鍵向下移動,其實,可以設定為向上、向下、向左、向右移動。
操作方法:
單擊【檔案】-【選項】-【高階】,在「編輯選項」中即可設定。
02
換行操作
▋
快速換行
錄入資料時,需要錄入多行,可以將【Tab】鍵和【Enter】鍵組合使用,快速換行。
操作方法:
在 A1 單元格輸入資料-按【Tab】鍵,移動到 A2 單元格-輸入資料……
需要換行的時候,按【Enter】鍵,會直接回到下一行第一個單元格。
PS:按【Shift+Enter】會向上移動,按【Shift+Tab】會向左移動。
▋
單元格內換行
想要在 Excel 單元格內換行,很多人會習慣性地按【Enter】鍵。
然後發現,沒用!
這時,應該按【Alt+Enter】組合鍵。
操作方法:
將滑鼠置於需要換行的地方,按【Alt+Enter】即可。
03
批次填充內容
最後要講的是一個快捷鍵——【Ctrl+Enter】。
日常工作時,我們想在單元格內輸入
加粗的數字或文字。
一般會這樣做,輸入資料-按【Enter】鍵或方向鍵-再次選中單元格-按【Ctrl+B】加粗。
其實,這個流程還是可以精簡的,藉助【Ctrl+Enter】就可以做到。
操作方法:
輸入資料,按【Ctrl+Enter】鍵,依舊會選中當前單元格,按【Ctrl+B】加粗就行。
除此之外,還有 3 個延伸用法。
▋
在連續單元格內輸入同樣內容
如果需要在連續的單元格內輸入同樣的內容,最常見的,是下拉填充。
但今天,我們來講講另一種方法,【Ctrl+Enter】法。
選中需要輸入相同內容的連續單元格,輸入「秋葉 Excel」,按【Ctrl+Enter】一鍵完成填充。
填充連續的單元格學會了,那麼,怎樣填充不連續、無規律的單元格呢?
聰明的小夥伴想必都知道,可以定位「空值」,選中所有空格後批次填充。
▋
快速填充不連續單元格
① 選中表格區域,按【Ctrl+G】調出【定位】視窗-【定位條件】,選擇「空值」-【確定】;
② 輸入「秋葉 Excel」,按【Ctrl+Enter】即可。
▋
在合併單元格內填充公式
① 在第一個合併單元格內輸入函式公式,選擇合併單元格區域;
② 將滑鼠游標放到函式公式處,按【Ctrl+Enter】就好了~
04
總結一下
本文【Enter】鍵的用法可以歸納為 2 種:
❶ 單獨使用。
可以自定義方向,可以代替【Ctrl+V】。
❷ 組合使用。
按【Alt+Enter】鍵強制換行,【Tab】鍵和【Enter】鍵組合快速換行,【Ctrl+Enter】鍵批次錄入資料或公式。
考考你:
在 Excel 單元格內強制換行相信你們已經學會了,那麼,有同學知道怎樣批次強制換行、批次清除換行嗎?
知道的同學,歡迎積極在評論區留言說出來~
好啦,以上就是本期內容。轉發分享,讓更多人學到有用的 Excel 技能吧~
私信回覆關鍵詞【學一招】~
一次性獲取Excel小技巧合集!助你成為高效職場人!