你真的會用「Enter」鍵嗎?

把游標置於文件第一行什麼意思

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大家好,我是懂點 Excel 的小蘭~每日學習,一起進步!

不知道同學們在使用 Excel 的時候,有沒有注意到這個小提示:

你真的會用「Enter」鍵嗎?

它在什麼情況下會出現呢?

——複製資料之後。

一般來說,我們在 Excel 中複製貼上,都是按【Ctrl+C】、【Ctrl+V】。

其實,在複製資料之後,想要貼上,可以用【Enter】鍵代替【Ctrl+V】。

如下圖:

你真的會用「Enter」鍵嗎?

【Enter】鍵的用法有很多,這只是其中之一。

還有許多其他功能,比如說:

可以自定義移動方向;

【Alt+Enter】可以強制換行;

【Tab】鍵和【Enter】鍵組合,可以快速換行;

……

一起來看看這些

【Enter】鍵的隱藏小技巧吧,

雖然簡單,但用好了也會事半功倍!

01

自定義方向

簡單來說,就是在 Excel 中,按【Enter】鍵後移動的方向可以自定義。

一般而言,Excel 中預設的是按【Enter】鍵向下移動,其實,可以設定為向上、向下、向左、向右移動。

操作方法:

單擊【檔案】-【選項】-【高階】,在「編輯選項」中即可設定。

你真的會用「Enter」鍵嗎?

02

換行操作

快速換行

錄入資料時,需要錄入多行,可以將【Tab】鍵和【Enter】鍵組合使用,快速換行。

操作方法:

在 A1 單元格輸入資料-按【Tab】鍵,移動到 A2 單元格-輸入資料……

需要換行的時候,按【Enter】鍵,會直接回到下一行第一個單元格。

PS:按【Shift+Enter】會向上移動,按【Shift+Tab】會向左移動。

你真的會用「Enter」鍵嗎?

單元格內換行

想要在 Excel 單元格內換行,很多人會習慣性地按【Enter】鍵。

然後發現,沒用!

這時,應該按【Alt+Enter】組合鍵。

操作方法:

將滑鼠置於需要換行的地方,按【Alt+Enter】即可。

你真的會用「Enter」鍵嗎?

03

批次填充內容

最後要講的是一個快捷鍵——【Ctrl+Enter】。

日常工作時,我們想在單元格內輸入

加粗的數字或文字。

一般會這樣做,輸入資料-按【Enter】鍵或方向鍵-再次選中單元格-按【Ctrl+B】加粗。

其實,這個流程還是可以精簡的,藉助【Ctrl+Enter】就可以做到。

操作方法:

輸入資料,按【Ctrl+Enter】鍵,依舊會選中當前單元格,按【Ctrl+B】加粗就行。

你真的會用「Enter」鍵嗎?

除此之外,還有 3 個延伸用法。

在連續單元格內輸入同樣內容

如果需要在連續的單元格內輸入同樣的內容,最常見的,是下拉填充。

但今天,我們來講講另一種方法,【Ctrl+Enter】法。

選中需要輸入相同內容的連續單元格,輸入「秋葉 Excel」,按【Ctrl+Enter】一鍵完成填充。

你真的會用「Enter」鍵嗎?

填充連續的單元格學會了,那麼,怎樣填充不連續、無規律的單元格呢?

聰明的小夥伴想必都知道,可以定位「空值」,選中所有空格後批次填充。

快速填充不連續單元格

① 選中表格區域,按【Ctrl+G】調出【定位】視窗-【定位條件】,選擇「空值」-【確定】;

② 輸入「秋葉 Excel」,按【Ctrl+Enter】即可。

你真的會用「Enter」鍵嗎?

在合併單元格內填充公式

① 在第一個合併單元格內輸入函式公式,選擇合併單元格區域;

② 將滑鼠游標放到函式公式處,按【Ctrl+Enter】就好了~

你真的會用「Enter」鍵嗎?

04

總結一下

本文【Enter】鍵的用法可以歸納為 2 種:

❶ 單獨使用。

可以自定義方向,可以代替【Ctrl+V】。

❷ 組合使用。

按【Alt+Enter】鍵強制換行,【Tab】鍵和【Enter】鍵組合快速換行,【Ctrl+Enter】鍵批次錄入資料或公式。

考考你:

在 Excel 單元格內強制換行相信你們已經學會了,那麼,有同學知道怎樣批次強制換行、批次清除換行嗎?

知道的同學,歡迎積極在評論區留言說出來~

好啦,以上就是本期內容。轉發分享,讓更多人學到有用的 Excel 技能吧~

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你真的會用「Enter」鍵嗎?