三招溝通技巧,讓你輕鬆應對職場中與同事溝通困難的煩惱

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朋友小安是個職場打工人,開始的時候還是滿懷熱情,一股衝勁要大展身手。但是最近卻嚷嚷著:

“不想工作了,要辭職”。

這是什麼情況呢?週末我們坐下閒聊時,她向我倒出了心中的苦水。

與同事共同完成任務,商討方案時總是因為一個小問題爭論不休,最終問題沒解決,還落得被人嫌棄的下場。

三招溝通技巧,讓你輕鬆應對職場中與同事溝通困難的煩惱

其實這樣的經歷我們每個人或多或少都有過。

仔細分析一下小安的這些問題,主要是她不會溝通導致的。

而我在人際溝通方面做得還不錯,主要是因為在陝西正欣龍光網路科技有限公司工作這幾年,作為銷售主管的我,經常會換人客戶談傢俱銷售;辦公用品銷售;家用電器銷售等業務,於是練就一套自己的職場秘籍。

想不想掌握高效能的溝通方式,輕鬆解決工作中溝通困難的問題?緊跟下面三步走,帶你成為職場溝通達人。

關注談話的真實目的

有時候在與人溝通中,一旦感受到壓力或者對方的反對意見,我們經常會做出這些應對方式:

任由心中的勝負欲佔據主導權,抓住一點與對方爭論,試圖取得勝利,而把最初溝通的目標拋到九霄雲外了。

為了維持表面的和諧氛圍,在溝通中我們有時候會選擇保持沉默,不發表意見來避免出現不愉快的溝通場景。

三招溝通技巧,讓你輕鬆應對職場中與同事溝通困難的煩惱

然而這些方式,都不能達到我們的談話目的。

想要成為對話高手,我們要明白能夠改變的只有自己,因此每次與人展開溝通前,都要清楚明確本次溝通的目標,想要透過這次溝通獲得的結果,並且無論出現任何情況都不能動搖這個目的。

朋友小安講過,在開會時她針對某個專案改進問題提出了建議,同事卻提出了反對意見。讓她情緒突然激動起來,立刻反駁同事的觀點,同事與她據理力爭,結果最後讓其他同事看了笑話,也把最初的目標忘得一乾二淨。

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我們可以這樣做來保證每次溝通時的目標不動搖。與人溝通前在心中確定這次對話的目的,反覆告誡自己時刻保持冷靜,一旦覺察對話過程中情緒不穩,談話主題偏離了方向後,可以暫停對話,反問自己我在做什麼。隨後做出調整,重新回到正確的談話軌道上,讓溝通順利進行。

現在我們可以讓溝通方向不跑偏了,那麼接下來就是要在確定談話目的時拒絕做出“傻瓜式選擇”。

拒絕“傻瓜式選擇”

什麼是“傻瓜式選擇”呢,就是我們面對問題時總是認為只有非黑即白,非此即彼的兩種選擇。

朋友小安工作中的溝通問題也是這樣的情境。

“有的工作是我比較熟悉的,在與同事討論時,我就不自覺地想要說服他們聽從我的意見,最後就不歡而散了”。

“有些工作我不熟悉,在跟同事商討解決方案時,我就會選擇習慣性的沉默不言,以避免跟別人意見不符而引起不必要的爭議”。

問號

三招溝通技巧,讓你輕鬆應對職場中與同事溝通困難的煩惱

你是不是在工作中與同事溝通也經常是這種情況?下面我們來看看如何拒絕做出“傻瓜式選擇”吧。

在談話開始確定此次溝通要達到的目的時,分析哪些情況下自己會傾向做出“傻瓜式選擇”。

可以利用對比說明的方式拒絕“傻瓜式選擇”,就是明確自己的目標後,再確定自己不希望出現的結果,走出“非黑即白”的思維定式,尋找一個實現共贏的溝通方式。

尋求安全港

我們與人溝通也並不總是情緒激動,想要改變別人,說服對方。我們大多時候會為了維持表面上的和氣,選擇不發表任何意見。這樣就不會因為觀點不同而陷入爭吵。

面對這種情況時我們需要努力營造安全的氛圍,鼓勵對方說出心中的想法,來達到溝通的目的。

小安最近提醒同事提高一下工作效率,不然他們的專案不能按時完成了。但是每次談話同事都保持沉默的態度。小安特別焦慮,不知道該如何與同事好好溝通這個問題。

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這是因為小安直接提出讓他提高效率,讓他感受到自己沒有被尊重,儘管小安並沒有這種想法。這時小安要儘快停止談話,轉而營造安全氛圍,然後再次進行溝通。

可以透過對比法消除誤解,重新營造安全氛圍,即先打消對方認為你不尊重他的誤解,然後確認你對他的尊重,明確你的真實目的。小安就可以這樣說“我不是認為你效率低,正相反我認為你效率很高,但是我們這個專案時間較緊,希望我們都可以再加把勁,爭取按時完成”。

溝通是我們職場中必不可少的能力,不良的溝通方法只會使得工作中一團糟。利用以上溝通技巧,解決工作難以應對的各種溝通難題,成就無往不利的事業並擁有更快樂的人生。