Excel技巧：已經做好的圖表怎麼更新？

資料視覺化

圖表里加了一行資料，已經做好的圖表怎麼更新？

提問人：

Hana

回答人：

常齊

選中圖，源資料表格就會出現選區，你可以下拉選區。

如何讓文字框在圖表之上？

提問人：

帥氣的萬

回答人：

謝

選中文字框，按滑鼠右鍵-置於頂層。

表格設計

銷售成本表格有多個，每個表格裡商品名字不一樣，如何快速彙總？

提問人：

仰望

我每次做表格，都要從其他十幾個表格裡面找相對應的金額。而且，我做的表格商品名字，和其他表格的商品名字不一樣。

我每天做銷售成本，都要從商家的成本表裡獲取相對應的金額，但是我們的商品名字和商家的商品名字不一樣，這樣有辦法嗎？

回答人：

拉登老師

建議重新最佳化表格，看你的描述，兩個表之間從資料角度來看，似乎沒有什麼關東西，只能透過人眼識別資料關聯，然後複製貼上資料。

所以需要人眼識別的規則，設計到表格中去，包括但不限於：

① 統一表格的格式，表格的結構要一致，方便後續彙總。

② 統一欄位名稱，這樣可以根據名稱快速查詢匹配資料。

③ 建立自動化統計流程，函式公式、VBA、Power Query 都可以。

實際工作會遇到這樣的困難：

① 資料原始表不規範，是供應商提供的無法修改。

② 彙總表格式不規範，是公司要去的無法修改。

那麼這時候，就需要你建立一箇中間表，可以把供應商的資料統一成指定的格式，然後再從中間錶快速輸出公司要求的表格樣式。

這個過程就比較複雜了，需要用到 VBA 來完成自動化的設計。

資料統計，函式公式篇

想要求瀋陽撫順鞍山的總和，用什麼公式？

提問人：

Bamboo

回答人：

Bamboo

輸入下面的公式，按下【Ctrl+Shift+Enter】即可。

=SUM（SUMIF（C8：C21，{“瀋陽市”，“本溪市”}，B8：B21））

▲ 左右滑動檢視

表格佈局與排版

怎麼把字變成橫向的？

提問人：

曉慧慧

回答人：

拉登老師

選擇單元格，按下【Ctrl+1】，在【對齊】選項卡中，單擊【方向】中的文字，變成黑底白字就可以了。