那些你不知道的教師常用OFFICE小技巧系列1——將學號和姓名分開

01

excel把學號和姓名分開

①選中要分開的學號和姓名

②選中資料

③選中分列

④彈出視窗選出固定寬度

⑤選中下一步

⑥調整分列線到合適位置

⑦點選下一步

⑧彈出如下視窗，點選完成

⑨即可得到如下分列資料

一個小TIPS：如果初始資料不是這種格式

而是這種格式

致使調整分列線的時候是這樣

應該如何解決呢？

02

把寫在一起的文字和數字分成兩列

親測有效拒絕分隔符的小方法

①選中需要快速選擇的區域，右鍵點選選擇【複製】

②開啟【word】，按“ctrl+v”快速貼上

③在選單欄並點選【替換】

④在查詢內容裡輸入“［0-9］”，然後點選左下角的【更多】

⑤勾選【使用萬用字元】，繼而全部替換

方法四：成績對應姓名

當你的學號頁是這樣

而你的成績頁是這樣

你想講成績對應回姓名學號頁，可以如何操作呢？

如圖所示，將數字全部替換了

再將文字貼上回Excel即可

那麼又要如何將數字單獨提取出來呢？

03

提取表格中的數字

重複方法二的①②③三步驟

①選中需要快速選擇的區域，右鍵點選選擇【複製】

②開啟【word】，按“ctrl+v”快速貼上

③在選單欄並點選【替換】

④在查詢內容裡輸入“［！0-9］”，然後點選左下角的【更多】

⑤勾選【使用萬用字元】，繼而全部替換

如圖所示，將數字全部提取出來了

再將數字貼上回Excel即可

04

成績自動到名字後

當你的成績表格和學號表格分開，像這樣

我們要如何將成績對應到姓名之後呢？

Vlookup函式

，你值得擁有

在C2輸入：=VLOOKUP（A2，Sheet2！A：B，2，FALSE），點回車即可。因為我們要精確查詢，所以輸入0或者FALSE。

具體步驟為：

①=VLOOKUP（） 括號也需要英文狀態下編輯

②括號內選中A2，

③點選sheet2，選中A B兩列

④補充，逗號，進一步補充，2，FALSE

⑤單擊回車鍵，呈現如下結果

⑥下拉對應全部成績

舉一反三，可以引用Vlookup函式的部分還有以下情況：

05

如何對比兩個月成績

學生7月和8月的成績如下圖：

想要名字一一對應，以便對比近兩月學生成績變化情況，我們可以進行如下操作：

=VLOOKUP（F3，A3：C5，3，FALSE）

可得出以下對應資料，補充題頭即可

由此可知括號內：

第一個值——要查詢的內容

第二個值——要查詢的範圍

第三個值——對應的列

第四個值——精確數字

以此，我們可以舉一反三，做更多應用類推啦！！

06

如何找出100分以上的學生並作標記？

TIPS1：排序

排序的方法我們再熟悉不過啦

①選中所要查詢的列

②選中排序選項

③選中升降序均可，看老師具體要求啦，進一步選擇拓展選定區域

即可得到成績排名

TIPS2： 直接挑選中大於100分值的學生

選中需要篩選的資料，點選開始工具欄下方的篩選

點選下拉箭頭選擇資料篩選

條件設定為大於活等於100，點選確定

即可得出如下資料結果

本內容持續更新，敬請期待！！

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封面 / 網路

作者 / 慕晴