excel單元格設定技巧:這些自定義格式,你用過哪些?
編按:
哈嘍,大家好!為大家提供15種最常見的單元格自定義格式用法。如何快速輸入帶星期的日期、隱藏單元格內容、新增千位分隔符、設定不同金額單位的自動切換、讓手機號碼分段顯示、數字金額變大寫、新增動態下劃線等內容,是大家最近問得比較多的關於自定義格式的問題,花花老師把這些問題整理了一下,整理成15種用法。最後一種最神奇,輸入任何內容都顯示的是固定的一句話。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
大家好,這裡是部落窩教育,我是花花,很高興又和大家見面了。今天的文章來源於小夥伴們日常問題的求助案例:
思考題:上圖除了用函式解決的方法,還有其他方法可以解決嗎?
01
單元格對齊有規律
我們一起來看看下圖資料,大家能看出圖片中的資料存在什麼規律嗎?
在沒有人為設定Excel單元格對齊方式的前提下,也就是在常規格式下錄入資料時,文字資料是預設左對齊,數字預設右對齊。
這裡圈起來劃重點,期末考試會考的哦。嘿嘿~
02
數字“亂碼”
怎麼解決?
這是一位小夥伴工作時遇到的問題,她將銀行賬號的資料貼上到Excel裡面,發現銀行賬號都“亂碼”了。(其實這個不叫亂碼,這是因為Excel遇到超過11位數字的資料時就會變成科學計數法)
解決方法其實很簡單,我們選中變成科學計數法的單元格資料,單擊滑鼠右鍵,選擇“設定單元格格式”,在自定義選項裡面輸入0 ,然後確定就好啦!
03
正確錄入超長數字方法
當時這位同學的問題解決以後,接著問到,以後錄入超長的資料怎麼避免這種數字自動變科學計數法的情況發生呢?
解決方法①:貼上資料之前,將單元格格式設定為文字格式。
解決方法②:在錄入資料時,提前在資料前面加個英文的撇號’,這樣就可以將單元格的格式強制轉換為文字格式。
PS:如果是使用WPS表格的小夥伴,直接錄入超過11位的數字,會自動變換為文字格式的哦!
04
格式“變異”怎麼解決
如標題,格式“變異”的問題,實際就是在各大學習群裡,同學們經常問的開啟表格發現原先資料被自動增加了$或者¥符號,究其原因就是該文件被設定了自定義的單元格格式。
我們只需要在自定義單元格格式裡面將自定義的格式刪除,然後重新設定單元格格式,儲存檔案,關閉,再開啟就正常了。
05
錄入帶星期幾的日期
如何快速將出生年月的日期新增星期資訊呢?
選中單元格資料區域,按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+1,開啟設定單元格格式對話方塊,然後在自定義型別裡面輸入“yyyy-mm-dd aaaa”。
07
千位分隔符的妙用
下面分享兩種給資料設定千位分隔符的方法。
① 在自定義裡面設定#,##0。
其實按照方法①設定好以後,直接點選自定義格式就會發現,它裡面的格式程式碼就是方法②的自定義程式碼。知道了這個方法後,學習自定義單元格格式時不用死記硬背,遇到不會的時候,選中型別,在自定義格式裡檢視程式碼規則即可。
08
快速給金額新增單位
選中資料區域,單擊滑鼠右鍵,選擇設定單元格格式,在自定義格式的型別裡面,設定需要新增的單位確定即可。
09
金額單位動態的玩法
自定義單元格格式相信大家都會了,那麼下面給大家介紹一個高階的玩法,在選擇不同單位時,資料會根據單位動態變化。如下圖所示。
設定方法其實很簡單,我們先給要選擇單位的單元格,設定資料有驗證(也稱資料有效性),在序列來源裡面新增單位名稱“元,萬元,十萬元”。
接著選中資料區域,設定條件格式,規則為:=$E$2=“元”,並在格式裡,設定自定義型別為“0元”。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
按照上述步驟,選中資料區域,設定條件格式規則為:=$E$2=“萬元”,並在格式裡,設定自定義型別為“0!。0,萬元”。
同理,選中資料區域,設定條件格式規則為:=$E$2=“十萬元”,並在格式裡,設定自定義型別為“0!。00,十萬元”。
小知識:條件格式可以重複疊加使用。
10
單元格自動更正,很好用
一位小夥伴問到,如何使用自動更正,快速輸入性別“男”“女”和“√”“×”符號。
方法其實很簡單,選中需要錄入性別的單元格區域,在自定義型別裡面輸入[=1]“女”;[=2]“男” ;選中需要錄入“√”“×”符號的區域,在自定義型別裡面輸入[=1]“√”;[=2]“×”。
設定單元格格式→特殊→中文大寫數字。
② 選中單元格資料區域,將單元格字型設定為白色。
② 在自定義單元格格式的型別中,輸入三個英文的分號;;;。
14
單元格動態下劃線
這是一位老師用Excel給學員出試卷的時候,問到的一個問題,希望在單元格內輸入內容後,下劃線能動態跟隨單元格列寬擴充套件。
操作方法:選中資料區域,設定單元格格式,在自定義型別中輸入;;;@*_確定即可。
15 “
百變星君”很調皮
有位小夥伴領取了教程案例的跟做課件,練習的時候發現輸入的內容會自動變成“覺得實用,就點贊關注一下吧~”,瘋狂暗示各位讀者,哈哈~
編後語:
花花經常會遇到案例中類似的小夥伴遇到問題線上等,挺急的現象!藉此機會,也呼籲大家能夠“抽出時間挖一口屬於自己的井,不要等到沒水喝的時候,才想起挖井就來不及了”。
成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續累積而成。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。
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