Excel小案例之超級動態考勤表（二）

先說一下考勤表日期的設定，這裡使用的是DATE函式。1日這裡的公式是“

=DATE（C3，E3，1）

”。

DATE函式括號裡有3個引數，第1個引數是年，範圍在1904-9999之間。第2個引數是月，範圍在1-12之間。第3個引數是日，範圍在1-31之間。

考勤表中前面二個引數，我們引用考勤月份這一列中的年跟月，日就直接寫數字1。最後出來的結果是標準的日期格式，2013/3/1。

按

CTRL+1

快捷鍵，

設定單元格格式–數字–自定義–型別–輸入“d”，

日期這裡就變成了1。

2日這裡設定成前面的日期+1，然後往後拖動填充，直到31日。

但是，這裡有一個問題，當我們把考勤月份改成2月份的時候，後面三列顯示的日期，其實已經是3月份的了。

雖然這並不影響使用，但追求完美的李老師還是覺得這樣不美觀，每個月的天數最好按實際顯示，不滿31天的月份，後面多出來的列，最好顯示為空。

在29日這裡，我們用到一個MONTH函式，外面巢狀一個IF判斷函式。“

=IF（MONTH（AD4）=MONTH（AD4+1），AD4+1，””）

”

前面設定日期的時候，我們就已經知道，日期這一行的每個表格是有完整的年月日，MONTH函式的作用就是提取這個表格裡的月份。用IF函式判斷這個表格裡的月份跟下個表格裡的月份是不是相等，如果成立，就在前面的表格的日期上再+1，如果不成立，就為空。

我們從圖4可以得知，當月份為2月的時候，28日後面的單元格是3月1日，所以這二個提取的月份是不相等的，後面的表格就變成了空。

我們用拖動的方法填充後面二個單元格的時候，出現了報錯。檢視公式的時候發現，MONTH函式是從本單元格跟前面一個單元格提取月份來判斷的，而前面一個單元格已經是空，沒辦法提取，所以會報錯。

解決的辦法就是改一下公式，還是從28日這個表格提取月份來判斷。“

=IF（MONTH（AD4）=MONTH（AD4+2），AD4+2，””）

”

或者用IFERROR函式，如果報錯就為空。“

=IFERROR（IF（MONTH（AF4）=MONTH（AF4+1），AF4+1，””），””）

”

日期的設定講解完畢。這一篇的內容裡的每個字每句話都是想了又想再敲出來，生怕自己淺薄的理解不能把各個函式的應用講解清楚明白。

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