工作十多年的人，還不會的5種office操作，你中招了沒！

某公司HR透露，其從業十年，歷經三家大型民營企業，發現很多而立之年的職場打工人，竟然連office最基本的操作都不會，甚至有些人還身居高位要職，簡直難以想象。

這一番話引得同是HR的小組成員紛紛爆料，原來，很多人加班加點其根本原因並非工作量太大，而是自身工作效率低下。

今天我們來盤點一下最最基礎的5種office操作和應用場景，看看你中了幾個！

Excel單元格內換行

在部門之間、同事之間流轉檔案時，你是否曾經看到，有些Excel檔案列寬調整後，單元格內的文字中間出現一大堆空格？

出現空格的原因就是檔案所有者不會在Excel單元格內換行，所以他只能透過敲空格，配合自動換行功能來實現單元格內文字換行。

其實只需要ALT+回車鍵就可以實現單元格內換行，明明1秒鐘就可以完成的操作，非要敲空格敲半天，你不加班誰加班？

Excel文字格式的數字

有些公司在規範檔案格式時，會對日期格式、時間格式進行統一要求，比如6月8日要求寫成06。10，保持樣式對齊。如果你發現很多同事給你交上來的格式都是6。10，那麼，很可能他們並不是不知道標準，而是根本不會使用文字格式。

正常在Excel內輸入06。10，會自動變成6。1，然後他們再透過保留兩位小數，來實現6。10，是不是很難得了？

其實，只要在單元格內輸入英文狀態的“’”，L鍵後邊第二個，就可以正常輸入06。10這樣的文字。

這樣的操作同樣適用於身份證號碼的輸入！

Excel透視表

每逢年中、年末，很多部門都要進行週期性的資料分析，如果這時候你看到誰的桌面上擺著傳統的計算器，八成這個人是計劃手工計算了。

其實建立好基礎資料表後，使用Excel透視表功能，基本可以滿足你所有的指標計算工作。

Word的分節符

在釋出制度、通知、流程等檔案時，經常會出現需要附表格的情形，當這個表格是橫向表格時，Word的縱向紙張就無法容納橫向表格，於是很多“老實人”就會把整個word的紙張方向全部改成橫向排版。

其實，在Word佈局裡有個分隔符，其中包括分頁符和分節符，插入一個“下一頁分節符”，分節符後邊的頁面改成橫向，前邊的頁面依然是縱向的，等附表完成後，再插入一個“下一頁分節符”，改回縱向排版即可。

Word目錄

編制制度、方案時，當文字偏多時，為了方便瀏覽、查詢，經常需要插入目錄，如果你發現你的同事還在用…………英文狀態的句號製作目錄時，你就可以善意地告訴他，Word裡邊引用介面，有一個目錄功能，一鍵就可以生成標準目錄。

Office軟體可以說是所有職場人士最常用的軟體，沒有之一。身為文職人員，如果你天天加班，那麼你首先要反思一下，自己是不是熟練掌握了office的功能。

一點不誇張地說，你需要用到的功能，微軟在十幾年前就都替你想到了，甚至很多你職業生涯都不會用到的功能，他們也替你想到了。

一句話總結，只要是邏輯清晰的office工作，必然都有快捷的工作方法！不會沒關係，網上搜索一下，自己摸索一下，第一次學習可能會花費大量時間，但是之後就可以事半功倍了！

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