如何規範周例會

婆娘針

周例會是企業正常生產過程中非常重要的一個環節，是及時總結經驗，解決問題，有效推進生產程序的重要手段。因為生產程序是動態的，矛盾問題也是動態，例會具有發現解決問題及時有效、傳達指示精神及時有效、彙總工作全面等特點，高效開好例會，不但可以有效推進生產程序，還可以及時解決存在的矛盾問題。但在現實中，例會往往變成固定形式，為了開會而開會，開會不解決矛盾，不部署工作，不研究問題，不制訂措施，造成例會形式化，失去了原來開會的初衷。

出現這種現象，主要原因：一是會議組織不嚴謹。不能有效把握會議的程序，控制會議的內容，嚴肅的會議變成了吹牛聊天，漫天胡扯；二是各層級人員準備不足。彙報知內容不深不細，流於形式，掌握情況不細不實，不能發現深層次問題；三是各層級領導能力弱，工作缺乏計劃性、目標性、整體性、總結性，沒有重點、沒有思考，或是無話可說，或是流水賬式彙報。

針對上述問題，提出如下建議：

一、細化會議內容

1、傳達領導相關指標要求及相關政策法規；2、生產計劃完成情況及下週工作計劃；3、部門工作開展情況、人員、安全工作情況 ；4、存在問題及解決措施；5、需要其他部門配合或需要領導協助解決的問題；

二、規範會議程式

1、主持者清點人數，宣佈會議開始；2、各部門依次彙報 ，彙報後主持者可以適時提問，詢問其沒有講清說明的情況；3、主持者結合公司實際情況進行工作講評（定期講評實在需要，一方面可及時總結成績，提出問題所在，二可讓員工心中始終留下，各級都在關注我的印象，引導員工自律），好的方面具體實在，傾向性問題重點點明；4、部署下週工作，提出工作要求；針對一些問題可以發揚民主，集思廣益，形成決議，遵照執行。

三、明確會議要求

1、會議組織者嚴格依據議題，把握好會議節奏和時間；2、事先各級都應按照會議要求提前準備好彙報材料和內容；3、形成決議和措施後，將其列入下週工作重要內容，對照檢查整改；4、各級發言應言簡意賅，把握重點。