「Excel實用技巧」員工考勤表,怎麼做的如此漂亮?快快學起來吧

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從Excel模板庫中(Excel檔案 - 新建 - 右側搜關鍵詞 考勤),下載了一個款考勤表,做的非常漂亮,看上去很養眼:

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接下來蘭色帶大家一起揭開這款員工考勤表的做法秘密

一、調色版

如果你把這款考勤表複製到一張空表上,你會發現,顏色完全不同,變得不那麼好看了。

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原來,考勤表用的調色盤和你的不一樣,它是自定義顏色的調色盤。

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如果我想借用這套顏色,難道要一個個的去自定義顏色嗎?當然不用,我現在就教你一招,快速簡單借用。

1、匯出表格主題樣式

頁面佈局 - 主題 - 儲存當前主題

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2、匯入儲存的主題

開啟你的excel表格,頁面佈局 - 主題 - 瀏覽主題 - 匯入

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注: 匯入的配色只適用於當前表格

二、可以自動變色的考勤記錄

如果你在表中輸入V(用V代替休假),你會發現V所在單元格會自動變色。

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其實做法很簡單:

條件格式 - 新建規則 -只為包含以下內容。。。 - 單元格值,等於 ,選取已設定的字母標記 - 設定填充色。

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三、表格配色

Excel表格要突出資料,所以背景色一般用淺灰色調,而需要突出的重點資料,則可以用重色調,但不要用太扎眼的強亮色。

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因為表格顏色太多,所以表格色作者用了白色邊線,而不是黑框線。下面是我加了黑框線,看上去會讓人眼花。

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Excel解釋說明:想要做出漂亮的Excel表格,即需要個人審美能力,也考驗Excel水平。象條件格式,調色版自定義和螢幕取色技巧一定要掌握。