學會這4個Excel技巧,讓你的工作報表更加美觀養眼!

學會這4個Excel技巧,讓你的工作報表更加美觀養眼!

在日常工作中,無論你在哪個行業,都有用到Excel的時候,目前越來越多的招聘條件上明確標明要精通office辦公軟體,這是因為很多的公司都需要日報、週報等需要做資料分析,今天小歐就教大家四個Excel技巧,讓你枯燥的工作報表變得非常高大上。

1.刪除表中虛線

在列印預覽或者是設定頁面之後,我們會發現表格裡多了一些虛線,那怎麼刪除呢?

操作方法:在Excel表格的選項功能裡點選“檔案”——點選“選項”——選擇高階,找到顯示分頁符然後去掉對號即可。

學會這4個Excel技巧,讓你的工作報表更加美觀養眼!

2.首行首列同時固定不動(視窗凍結)

有時候我們在審查比較長的報表的時候,希望首行和首列的引數固定在住,方便我們做對比查閱!那麼如何做到呢?

操作方法:想讓首行和首列同時不動,我們可以將滑鼠放在第二行和第二列的交叉單元格,然後點選“檢視”-“凍結視窗”-“凍結拆分窗格”。

學會這4個Excel技巧,讓你的工作報表更加美觀養眼!

3. 大寫阿拉伯數字如何輸入

在做財務報表的時候,我們經常會用到阿拉伯數字的漢字寫法,一個一個去寫太麻煩了,如何快速實現

操作方法:利用函式NUMBERSTRING直接轉換

學會這4個Excel技巧,讓你的工作報表更加美觀養眼!

4. 快速製作圖表

如果我們想要了解每行資料的圖表走向,利用迷你圖則是最合適的方法。首先選中資料,在快速分析中選擇“迷你圖”,然後選擇一個圖表即可。

學會這4個Excel技巧,讓你的工作報表更加美觀養眼!

今天的技巧分享就到這裡,希望對大家有所幫助。

這裡是office俱樂部,我是小歐,感謝您的關注,我們下期再見!