電力企業在檔案管理中存在的問題，合肥電子企業檔案管理

1。電力企業檔案管理的重要性

眾所周知，電力檔案在電力事業的發展中佔有舉足輕重的地位，而電力檔案的管理又是電力企業管理工作中的一個重要環節，它的管理水平高低直接關係到電力企業改革的延展性、徹底性和持續性，它是電力企業能否贏得市場競爭的主動權一項重要工作。

所謂的電力企業檔案就是指電力企業生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應了電力企業的發展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識資訊，進而推動電力企業經濟的快速發展。這就要求電力部門檔案管理必須科學、合理、創新、快捷。這也迫使檔案管理部門要以科技創新為理論基礎，扎住機遇，加快建設和完善電力企業的檔案管理工作，使其更好地適應社會主義市場經濟的管理體制，保證電力企業經濟的快速發展。

2。目前我國電力企業檔案管理中存在的主要問題

透過調查研究，目前我國電力企業檔案管理還存在著以下幾個主要問題。

2。1電力企業的檔案管理得不到應有的重視

目前，很多電力企業的高層領導對電力檔案的管理認識不到位，認為它只是文字類的工作，和市場佔有率、產品的質量、售後服務比起來簡直是微不足道。正是由於高層領導的不重視，導致這些電力企業在檔案管理方面投入甚少，出現檔案室設施不全，保管條件和保管手段落後的情況。而由於缺乏完整的檔案材料所產生的直接後果就是無法為企業提供高質量、高效能的服務。

2。2電力企業檔案管理缺乏專業部門和專業人員的管理

經過調查，很多電力企業的檔案管理人員都不是檔案專業畢業的，對檔案管理工作也是相當的陌生，這就導致，檔案工作人員誤認為檔案管理工作僅僅是資料的簡單收集和分類、存放，致使他們根本意識不到檔案管理工作對整個企業經濟發展的重要性。這種不利的狀況將導致企業檔案資料的歸檔和保管不一致，很多該儲存的資料沒有得到儲存，而大量沒有價值的資料倒是被長期儲存了起來，不僅不能推動企業經濟的發展，還會在一定程度上增加企業的經營成本，影響企業發展。

2。3電力企業檔案管理的理論研究滯後

在新形勢下，電力企業發展改革和體制轉變導致電力企業檔案管理工作日益凸顯，電力檔案管理工作已經成為了電力企業管理部門所面臨的新課題。因此，電力企業需要投入更多的人力、物力，專注於此項研究。這些問題的研究和解決其實都不是一蹴而就的，它需要透過檔案管理部門在實踐中逐步摸索，逐步解決，也透過研究這些檔案管理的問題，進一步提高電力企業的檔案管理創新性，使檔案管理工作日趨規範化、簡約化、便捷化。

2。4電力企業的檔案管理的資訊化建設滯後

一個企業的資訊化程度在一定程度上是一個企業創新發展的標誌。但是，在國內很多企事業單位，檔案管理工作的資訊化程度還相當滯後。

這些企事業單位檔案管理資訊化滯後主要原因表現在以下幾個方面。

2。4。1個別企業的領導還沒有完全認識到檔案資訊化建設的重要性，更沒有將檔案資訊化納入企業資訊化的整體規劃當中，致使這些企業對檔案資訊化的人力、物力投入不足，發展滯後。

2。4。2企業檔案資訊化其實是近幾年才逐步提出和開展的，所以在很多企業中，關於檔案資訊化的制度和標準還不夠健全，缺乏具體可行的措施和依據。

2。4。3電力企業雖然配備了檔案數字化設施，但由於種種原因的限制，導致其硬體裝置使用率低，數字的錄入量非常有限。

2。4。4沒有充分的開發利用檔案資訊資源。

2。4。5電力企業的檔案管理部門缺乏高素質的檔案資訊化管理人才，這就在很大程度上制約了企業檔案資訊化的發展程序。