離職後,檔案應該怎麼處理,教你如何解決檔案的問題

這段時間,正值高考和畢業季,大學應屆生憑藉報到證到單位報到後,發生離職後,很多同學不知道離職後檔案不管可以嘛,可以自己保管嗎?

離職後,檔案應該怎麼處理,教你如何解決檔案的問題

離職後檔案不管可以嘛

你是2022屆應屆畢業生,憑藉報到證到就業單位報到後,工作一斷時間離職後,如若你之後沒有進國企、考研等打算,離職後檔案可以不管;但如若你新找的單位是國企,離職後一定要與原單位協商好,再回到畢業高校辦理報到證改派,將檔案轉遞到新的就業單位進行存檔!

另外,你要是社會人士,離職後檔案管或不管,與小編上面介紹的一樣,與應屆畢業生唯一有區別的是,離職後檔案轉遞需要調檔函!

法律依據——

《企業職工檔案管理工作規定》第十八條規定,企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動部門。

離職後檔案可以自己保管嘛

不管是應屆畢業生還是社會人士,

離職後檔案不可以自己保管

。根據《檔案法》規定,只有縣級以上人事單位(含縣以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或國有企業、事業單位才能保管檔案,自己是沒有權力保管檔案的!

離職的原因有千千萬萬,特別是從國企、事業單位等有檔案管理權的單位離職後,檔案轉遞一直是大家關心的話題,我們知道個人檔案可選擇的存放地有很多,今天就離職後檔案轉到哪裡?怎麼轉到人才中心來給大家介紹一下!

離職後,檔案應該怎麼處理,教你如何解決檔案的問題

離職檔案轉到哪裡

根據《企業職工檔案管理工作規定》第十八條

企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今後還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

因此,

離職檔案可轉到新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門!

離職後檔案怎麼轉到人才中心

離職後檔案轉遞到人才中心涉及到調檔函的開具,但由於各地人才中心開具調檔函需要材料既辦理流程各不一樣,因此,優選智嘉小編建議大家可以先諮詢你擬存入的人才中心工作人員看自己是否符合檔案轉入條件;

然後由我們個人向人才中心提出申請,提供本人與原單位簽署的解除行政隸屬關係的檔案,像離職證明,在辦理委託人事代理手續;

不知道調檔函怎麼填的,攜帶好身份證去人才中心諮詢工作人員,按照要求填表、申請調檔函;待檔案轉入申請通過後,人才中心會向你的原單位開具調檔函,且你的原單位在接到調檔函的15天內,講你的人事檔案轉遞單轉交到人才交流中心;

調檔函並不一定要本人帶過去辦理,可以選擇委託給親朋好友,拿著調檔函到你原單位檔案存放地將檔案商調到人才中心;根據勞動部、國家檔案局企業職工檔案管理工作規定,轉遞檔案應遵守透過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

緊接著,我們就可以人才中心簽署檔案管理合同,簽訂協議。待個人人事檔案到達人才中心後,提供身份證影印件、一寸招聘就可與人才中心簽訂《人事代理手冊》,千萬記得要領取檔案存放證明!