如何敏捷的思考和聰明的演講?簡單四步走,讓你演講水平脫胎換骨
前段時間,兒子參加了一個軍事夏令營;在活動結束的最後一天邀請家長出席。我們觀看了孩子近一週的訓練結果,最後一個環節是邀請在場的家長髮言。
不出所料,大多數家長都在期待其他家長能夠主動出來;很多孩子都在以期望的眼神看著自己的家長,希望他們能夠到臺上發表講話。
85%的人說,他們害怕在公共場合發言;其實誰一開始都會緊張,但是本著為孩子做榜樣的想法,我勇敢的上臺發言了。
因為自己經常寫東西,也知道家長髮言最常用的一個結構就是過去——-現在——-將來;可是上臺之後由於經驗少,經常說的就大腦短路了,只說了結構的兩個部分,沒有提到將來這一部分,以“謝謝大家”匆匆結尾。
那我們遇到這種被邀請當眾表達的情況時,我們該如何進行敏捷的思考和聰明的表達呢?
一名社交學教授給出了答案。
1、方法:以開放的方式來交流
很多時候我們的交流會出現障礙,經常會因為各種小事而爭吵不休。
其實很多時候爭吵是一個契機,是一個相互瞭解對方的過程;因為每個人的性格、習慣以及對事物的認識不同造成了各自的行為不同。
我們以創新的方法,開放的角度來看待我們所面臨的爭吵,我們就可以相互理解,相互包容,彼此透過相互改變最終達成某種和諧的狀態。
當我們以開放的方式來進行的時候,我們才能夠實現有效的交流,那些讓我們恐懼的東西才能變成讓我們接納的東西。
當我們以開放的方式來交流的時候,我們的答案就不是唯一的,就不是誰對誰錯的問題;是我們各抒己見之後,雙方對於所表達內容的充分認識。
就和我們不能一味的批評對方一樣,我們也要自我批評,或者有更好的方式來解決當下的問題。
2、聽眾:永遠不要丟掉你的聽眾
當面對公眾表達的時候,我們就和寫文章一樣,我們不能總是自嗨而不顧及我們的聽眾;演講和寫作是一樣的,好與壞是要留給聽眾和讀者的;我們需要考慮到他們的感受。
我們需要思考我們的聽眾想聽什麼,而不是我們想說什麼,我們要有受眾思維;瞭解對方的想法。
1)我們需要了解他們的文化水平和學識
不同的受眾,文化程度不同,我們要表達的內容也要不同;所講的知識要符合他們能夠
理解的水平。
2)透過做什麼來支撐我們表達的資訊,讓他們更好的理解
我們舉例子要符合他們當下的情況和實際,這樣的例子所表達出來的資訊才更有說服力。
3)出乎他們的預期
有時候違揹他們的預期會更有助於你的溝通;違背預期會引發對方的好奇和注意力,你所表達的資訊才能夠更加被對方所重視。
當孩子做錯事情的時候,你出乎預料
地
表揚了他,讓你之後所說出來的話更容易被對方所銘記。
3、環境:演講的時間、語境和肢體語言
1)我們演講的時間很重要
當演講是清晨的時候,我們需要活躍氣氛;當是午後演講的時候,由於午休等各種原因,需要稍微放鬆下再進入正題。
只有我們處理好環境和時間,我們的資訊才能有效
表達。
2)考慮聽眾的情緒
我們不能情緒激昂的只想表達自己的想法,只想著如何激勵對方,只想著讓對方興奮起來改變對方;而不去考慮對方的情緒。
我們要有同理心,我們需要像考慮資訊一樣去考慮情感。
3)肢體語言的重要性
好的演講必定伴隨著有力的肢體語言;有些人演講會揮舞著拳頭,有些人演講會走來走去,有些人演講做擁抱狀,有些人演講會經常不住的撓頭等等。
不同的肢體語言會強化要表達的情緒和疑問,讓演講更加富有傳染力。
4、結構:資訊結構化更利於記憶
資訊結構化能夠提高40%的記憶力;所以好的結構能夠幫助我們更好
表達內容,也能夠更好的讓聽眾知道我們在講什麼。
而我們常用的表達結構為三種:
1)時間結構:過去----現在---將來
當我們被邀請上臺演講的時候,我們會經常用到這個結構。
比如:過去孩子的表現如何,老師的付出如何;現在孩子的表現如何,我們家長表達感謝;將來孩子如何發展,家長、老師、孩子該如何努力等等。
2)問題-------解決方案------收益結構
當前遇到的問題或者難題是什麼?我們為此提出了什麼解決辦法或方案;最終獲益情況如何。
3)是什麼------為什麼------怎麼辦
這種結構也是我們寫文章最常用的一種結構。
提出主題,闡述其重要性,最後提出解決的方法。
好的結構有助於聽眾跟隨我們的話語,而不會自己講的沒重點,對方聽得雲裡霧裡。
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