整整當了5年助理想要轉型,職場晉升的機遇在哪裡?

進入職場,對於剛畢業的新人來說,缺乏工作經驗,從基層做起是無可厚非的。但總有那麼一些人,工作多年後每天做的事情還是不斷地整理合同,或是協助安排經理的開會時間和接待等瑣碎雜事,而收入報酬也總只能勉強地生活……身處助理職位的人,如何才能從助理職位跳脫出來,獲得晉升或找機會轉崗?

在人才市場上,各類助理職位的工資確實不會太高,這也是市場決定的。工作兩三年後的你心想這些年積累的工作經驗,但公司對於自己的定價還是和剛畢業時差不多,公司對你的定價,總是低於市場對你的平均定價;而你的心理預期工資總是高過市場對你的平均定價,總覺得自己懷才不遇,整天想著如何獲得晉升或跳槽找到更“好”的工作,其實你要做的是要先了解自己的價值,必須要有新的角度,清晰地瞭解自己的性格和興趣後,找到適合自己的職業定位後找到更適合自己的工作,才有機會獲得更高的收入回報。

整整當了5年助理想要轉型,職場晉升的機遇在哪裡?

其實薪資從來就不存在什麼“公平交易”。你認為的公平是“付出”,是幹一份事情拿一份收入;而老闆的公平是“機會成本”:我能不能找到活比你好,薪水還比你低的人?薪水能加,但減薪很難,當主管發現你能勝任更多工作時就會給你加薪;反之,你工作能力不夠也不能降薪,要辭退你又要支付補償金,唯一能做的就是不給你加薪。如果遇到不加薪的情況,就要考慮提升自己的核心價值,才有機會獲得更多回報。

向陽生涯的職業規劃師團隊,從八萬多真實案例中總結了三大秘籍,幫助有志向提升職位的助理們支支招。

(1)首先,作為助理也必須快速地提升自己的能力,獲得核心競爭力。否則無論在哪晉升都需要快速提升自己的能力,不被其他人替代,作為優秀的助理,擁有良好的英語能力和檔案處理能力是很有必要的,能協助好老闆做漂亮的報告,成為他不可或缺的左右手。 當然年底加薪的時候,一定不會忘記你。

(2)其次,助理的晉升通道是秘書,如有興趣可往這方面發展。秘書的崗位功能和職責很重要,這類崗位是為企業管理層服務,尤其是為企業主要負責人的商務活動提供服務。這個工作特點對崗位任職素質和能力有特殊的資質標準,比如要傳遞董事長、總經理的決策、督辦催辦決策執行情況、撰寫會議紀要、稽核合同、商務接待等,這些職責要求秘書必須具備厚實的綜合素質底蘊、較強的綜合工作能力和比較高的思想水平,如果有志成為這樣的合格秘書,就要加強自身技能,找機會轉職成為秘書。

(3)再次,找到職業目標,早日做適合自己的工作。解決方法是瞭解自己性格和興趣後,根據自身優勢,或者找到適合職業成長方向,再選擇新行業和公司,找到更適合的職業發展路線,努力三五年,必定會比現在的小助理有發展前景。

整整當了5年助理想要轉型,職場晉升的機遇在哪裡?

三年前的暑假剛開始,有個上海男生韓傑(化名)很著急找到向陽生涯,希望能有職業規劃師能幫他解決燃眉之急,而我剛好完成前一個客戶的職業諮詢報告,就接待了他。韓傑2010年畢業於上海某師範大學應用化學專業,大學畢業後就很順利地應聘成功,進了一家全外資國際學校工作做教務助理,工作已經五年。

他的工作性質上屬於半教學半後勤工作,工作難度不高,有化學生物基礎即可。平時需要和外籍教師學生順暢地溝通,英語口語和收發郵件能力尚可。國際學校的工作環境,氛圍相對企業較輕鬆,人際關係簡單。據韓傑所說,大部分時間都是自己獨立工作,久而久之就對團隊意識和抗壓能力有所懈怠。

韓傑也考慮過自己的職業前景,在這家國際學校有教育資源可以利用,最為中國人要教小孩,不管是從文化差異還是技術能力都有欠缺。而在假期結束後,學校的管理層會對他的工作進行評估,很有可能這個職位取消,而作為國際學校方,也希望他能找到短期和長期職業目標,學校也會提供相應的培訓和技能學習機會,幫助他成長,但他很迷茫,教務助理工作五年卻不知自己能幹什麼。

在我與他面談之前,我看過他的MBTI職業性格測試,屬於ISFP內向、實感、情感、認知型的他待人友好、善良,謙遜、有極高的同理心;擅於思考,忠誠度高,對自己熟悉的人或事充滿熱情;對新環境的適應能力強,充滿了好奇心,做事負責、有較強的責任感。

整整當了5年助理想要轉型,職場晉升的機遇在哪裡?

其實與他深入探討後,韓傑慢慢清楚自己的職業方向,他其實很嚮往教師這個職位,而他目前的工作經驗,要進入公辦學校當老師是很難的。如果要做教師,可找教育培訓諮詢機構,從教務開始做,然後找機會學習掌握培訓機構教師所需要的技能,轉職成為培訓老師。

韓傑也認為教育諮詢可以是為解決學生在學習成長過程中遇到的一切困擾而提供服務,對於他來說他很喜歡從事這方面的工作。而如果要從事專業更對口,更有職業發展前景的工作,化工行業的市場分析或調研人員是不錯的職業選擇。職業發展方向可以是化工行業的市場分析或調研人員,從市場分析或調研人員做起,三五年後做到專案管理者,五到八年後成為專案總監,當然這是一般的發展軌跡,根據自身的能力和機遇可能會加速突破的過程。

職業諮詢的時間總是過得很快,我與他愉快地探討了兩個多小時後,韓傑已經決定在這個暑假去找新工作了。而在三年後的暑假,韓傑在上海某民營化工貿易公司成為了專案負責人,對於現在的他來說,工作雖然比以前忙碌很多,但能帶領團隊負責整個公司的市場分析工作,幫助公司獲得更大的利益,他深受經理的青睞。

從國際學校的教務助理到化工貿易企業的專案管理,韓傑的工資收入已經翻了三倍,這和他三年的奮鬥及努力分不開。當然對於他來說,勇於跳脫職場舒適區,從國際學校辭職也源於他做好了職業規劃,有了明確的職業定位,有職業目標能更快獲得成功。