家譜排版只兩步：一建個模板，二把內容粘進去！比大象進冰箱容易

問：把大象放入冰箱，需要幾步。

答：把冰箱門開啟，把大象放進去，讓後把門關上。

這個無厘頭的笑話擱在家譜排版上可以改編成：

問：“家譜怎麼排版？”答：“只兩步：一建個模板，二把內容粘進去！”

——從步驟上看，是不是比大象進冰箱容易？

我們可以做一個類比。

01說“大象”不如說“永珍”

這裡的“大象”就是家譜的內容，即從家族中、老家譜中彙集的各種資訊：

有文字材料

，有關家族歷史的、地理的、經濟的、文化的等等；

有影象材料

，如祖先影像、祠墓圖示、碑版拓片等等；有

“資料庫資訊”

，即老家譜上的祖輩先人資訊及新入譜族人資訊。內容繁富，可不是一頭大象，而是“包羅

永珍

”！

在正式排版之前，我們應將這些豐富的文、圖、表資訊做恰當的處理，

或者說粗加工，把它們輸入進計算機中，成為電子文件。

對於文字材料

，一開始不必考慮格式問題，我們可以建幾個WPS或Word文件（甚至純文字文件也可）把需要的內容先錄入進去備用。

這是未排格式的文字材料

對於影象材料

，則藉助相機或掃描器輸入進計算機，建一個資料夾，為每個圖片命好名，以便於檢索。影象材料最好用掃描器，而且是高畫質掃描器輸入，

無論原版是黑白還是彩色，都選擇高解析度（300畫素或以上），彩色掃描，這樣便於後期處理。

舉個例子，比如墨線白描的先祖像，雖然是黑白色，但如果用掃描器黑白制式掃描，原圖中其墨線的洇化、飛白等效果就出不來，無法還原原圖細節。而用彩色制式，解析度越高，細節保留越多，在列印、輸出前，將圖片改成灰度模式即可。

這是老譜上的影象材料

對於“資料庫資訊”，即世系圖表上的資訊

，悅華建議按照家譜格式（層級關係），把名諱與附加資訊錄入Excel表，備用。至於優勢，在悅華上一篇文章中列出了6點，大家可以看下，而且後面還將有專文介紹。

值得注意的是，現在網上有很多家譜錄入資料庫之類的軟體，收費的，這個悅華沒有考察，不敢妄說好壞。再附帶說一句，有些網友將這類廣告打到了我文章的留言區裡，但這是他們的個人行為，同悅華無關。

這是世系表中的資訊

02說完了“永珍”，再說“冰箱”

容納家譜內容的載體是一種特殊的表格格式，而且是形式非常固定的型別化格式，也就是容納“永珍”的“冰箱”。不管放在這個表格中的資訊有多少，其格式永遠就有限的幾個。其中用得最多的就兩種：一是容納家族文獻文字的表格格式，二是容納族人資訊的表格格式。如圖所示：

“豎欄線”格式用容納家族文獻（原創）

“橫欄線”格式用於容納世系圖（原創）

作為一種格式，在手抄家譜和活字印刷的時代，它們一般都是先批次完成的。

悅華看過幾套清代、民國手抄家譜，凡族大人眾的家族，他們都是預先將家譜空白表格先用木版印刷出來，然後再在這些空白表格中抄錄資訊。

悅華也研究過幾套1960年代、1980年代的鉛字印刷家譜，工人制版時，也是先制好一定量的家譜的表格格式，然後植入鉛字，印刷，等上一版印刷完畢，再取出鉛字，在這個格式中重新植入新鉛字，印出新內容。

到了資訊時代，計算機圖文排版統治了印刷業。可是，在家譜中，先完成表格格式，再填入具體資訊的排版思路並沒有變，因為這樣符合高效原則。

——這就為什麼先準備好“冰箱”，再把“永珍”資訊“趕”進去！

03怎樣趕“永珍”進“冰箱”

那麼怎麼樣趕“永珍”進冰箱呢？悅華將操作流程如下：