小白學Excel必須要掌握的基本函式大全！這些都不知道就out了！
Excel是現代職場辦公出場和應用率最高的軟體之一，更是分析和處理資料的最佳選擇。其中有很多基礎和經典的函式，是學習Excel必須要理解和掌握的重要知識點。可以說，函式就是Excel的精髓所在。那麼，它們分別是哪些函式呢？
SUM函式，即
求和
函式
sum函式是Excel中應用率最高的基礎函式之一，其作用是對目標資料樣本進行求和，無論是跨區域資料樣本還是跨子表資料樣本，它都能勝任。如圖1所示，要對A列銷量進行求和，其函式公式為：=SUM（B：B），也可以寫作：=SUM（B2：B8），又可以寫作：=SUM（B2，B3，B4，B5，B6，B7，B8）或者：=SUM（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8）。其中，後3種寫法適用於
較小的資料樣本
。
圖1
2。 SUMIFS函式，即
條件求和
函式
sumifs函式作用是對目標資料樣本進行條件求和，無論是單獨條件或者多條件，它都能勝任。這裡要順帶提到sumif函式，它是單獨條件求和函式，sumif能幹的事，sumifs函式都能幹，因此這裡就不介紹sumif函數了。只要涉及到條件求和，大家預設都使用sumifs函式就可以了。如圖2所示，要求顯示器的總銷量，其函式公式為：=SUMIFS（B：B，A：A，“顯示器”），其中“顯示器”也可以用顯示器所在的任一單元格替代，比如：=SUMIFS（B：B，A：A，A9）。
圖2
3。 COUNTA函式，即
計數
函式
counta函式作用是對目標資料樣本進行計數，與count函式只針對數值型資料進行計數不同，counta函式無論是對數值型資料，還是文字型資料抑或其它型別資料，它都能進行計數，無使用限制。因此，大家預設使用counta函式就可以了。如圖3所示，要統計A列所有產品的個數，其公式為：=COUNTA（A2：A12）。
圖3
4。 COUNTIFS函式，即
條件計數
函式
countifs函式作用是對目標資料樣本進行條件計數，與coutif函式應對單獨條件計數不同，countifs函式能應對單獨條件或者多條件計數，使用更廣泛和自由。因此，涉及到條件計數，大家一般預設使用countifs就可以了。如圖4所示，統計銷量大於600件的產品個數，其公式為：=COUNTIFS（B：B，“>600”）。
圖4
5。 IF函式，即
條件判斷
函式
if函式作用是對目標資料樣本進行條件判斷，在Excel中有廣泛的應用場景，經常與其它函式進行巢狀配合。if函式有
三個引數
，引數一是條件，引數二是滿足條件時返回的值即
真值
true，引數三是不滿足條件時返回的值即
假值
false。如圖5所示，銷量大於等於300的為及格，否則為不及格。其公式為：=IF（B2>=300，“及格”，“不及格”），完成後，對B3到B12單元格進行公式填充。
圖5
6。 IFS函式，即
多
條件判斷
函式
ifs函式作用是對目標資料樣本進行多條件判斷，其引數為條件1，真值1，條件2，真值2……條件6，真值6等，條件和真值分別一一對應。
如圖6所示，對銷售產品進行評價，
銷量大於600為優秀，銷量大於400為良好，銷量大於200為及格，銷量小於200為不及格，在B2單元格輸入公式：=IFS（B2>600，“優秀”，B2>400，“良好”，B2>200，“及格”，B2<200，“不及格”），然後對B3到B12單元格進行公式填充。
圖6
7。 VLOOKUP函式，即
查詢
函式
vlookup函式由lookup函式衍生而來，作用是對目標資料樣本進行橫向查詢，配合if函式也可逆向查詢，是應對資料查詢的必用函式。它共有四個引數，引數1為查詢值，引數2為查詢值所在的資料區域，需要注意的是，該資料區域必須為
從左至右
，引數3為返回數值所在區域中的列數，引數四為精確匹配false或模糊匹配true。下面透過圖7這個案例，來了解它的強大之處！要求根據工號查詢對應的員工姓名，其公式為：=VLOOKUP（D3，A：B，2，FALSE），這是順向查詢，即從左到右查詢，如果是逆向查詢即從右到左怎麼查詢呢？如圖8所示，根據姓名來查詢對應的員工工號，其公式為：=VLOOKUP（D3，IF（{1，0}，B：B，A：A），2，FALSE）。其中，if函式和
陣列{1,0}
配合，
數字1
返回的是if函式中所對應的
真值
即區域B：B，
數字0
返回的是if函式中所對應的
假值
即區域A：A，這樣就將原本靠右的B列區域放在了A列的左邊，滿足了vlookup引數三必須從左至右順向資料區域的要求。
圖7
圖8
以上，就是Excel初學者必須要掌握的一些基礎函式。可以說，這些函式就是職場中最常使用到的出場率最高的函式。當然，還有一些其它的函式如max、min、large、small，以及提取文字資料的函式mid、left、right等，也有很高的應用頻率，我們下期會接著給大家普及。這裡是小包Excel速成課程分享，覺得不錯的，可以收藏和關注喲。
