領導微信安排工作怎麼回？“好的”“收到”都不對，這樣回更加分

領導用微信去安排工作的時候，你是怎麼回答的？ 在生意中，大多數人的任務都是由領導安排的。 領導安排工作時，你可以怎樣做，充分理解領導的意圖，表達對工作的熱情呢？ 不要單純回答“OK”，或者是用“收到”來進行！ 這四個詞在職場上幾乎成了常見的詞，其使用頻率遠遠超過了你好再見等以往的詞，但如果只是回答的話，難免會給領導留下不好的印象。 那麼，我們需要怎麼回覆？

一、不要簡單回覆好的收到

趙經理給小李發了微信：“下週，將召開今年上半年的工作會議。 你應該為那個做好準備。小李看了看，馬上回答“收到了”。 這是職場上多麼普遍的答案。

趙經理把目光投向了同一個事務所的副科長，說這個小夥子還需要好好歷練下。 領導發了破的微信，為什麼有那麼多破的東西？ 回覆微信時有“隱藏的規則”嗎？ 為什麼領導人想敲打下小李？

在領導的意見中，“收到”或“好”的簡單答案會帶來積分的減少吧。 情況嚴重的情況下，領導認為你的工作不成熟不可靠，很慚愧，應該再訓練一次繼續觀察。 那麼，為了不扣除積分或者不具有增加積分的好效果，應該怎麼回覆呢？

從小李的觀點來說，回答“收到”或“確定”意味著我會收到指示，遵從它。

從領導的角度看“收到”或“好”，我想對他說“好了，明白了”。

領導會隱隱感到不開心，這種“語調”有點失禮，會引起惹領導生氣的“小感情”。 同時，領導也覺得他的部下有點低調。 看，由“好”或“OK表現”誘發的職場翻車場景。 如果你是領導趙經理，小李的答案會給你更舒適的安全感嗎？

“趙經理，我馬上制定會議計劃並向你報告。 “收到，表示接受命令，制定計劃，為立即實施，它編寫語句。 直接報告，表示領導有必要確認具體措施和對策。 接受、態度和行動的“三要素”已經完成。 領導覺得“放心”嗎？

二、根據不同情況不同回覆

1、通知型訊息

當收到領導用微信釋出的工作任務時，首先確定資訊的型別。 如果閱讀器傳送的工作任務是通知訊息，則必須及時回覆。

例如，明天下午3點在大會議室召開關於XX專案的會議。

收到領導發來的工作通知型別後，請及時回信，告訴領導收到資訊，“好的，事先安排作業，做相關準備，請放心”。

另外，這樣回覆的話，領導看到它的時候會給你額外的積分。 他認為你是準備好的人，可以事先計劃你自己的任務，很好地管理你自己的時間。

2、可執行訊息

如果領導說的任務需要立即執行，回覆後只回答“OK”和“接收”，領導會非常生氣。

為了這種工作，領導需要收到你的解決辦法，越準備更多的答案，他們就會越喜歡它。

例如，領導需要分析上個月的操作資料，所以回答時可以使用“OK +特定回答”這個公式。

表示收到領導分配的任務後，新增特定的分析，給領導正確的回答，表明你的行為。

如果完成此任務需要一定的時間，必須先回復領導。 可以說“好領導，我會整理資料，稍後傳送給你”。

這樣可以避免誤解。 如果領導不看你的回覆，你會覺得你沒有收到資訊或者不想工作，然後他可能會為別人安排工作，失去在領導面前表現自己的機會。

因此，必須立即回覆領導，指定相關內容。 另外，詳細顯示具體內容，直接回答領導。 領導覺得有問題就直接提高，節約通訊成本，提高通訊效率，避免錯誤的方向和重複的重新審視。

3、延遲的訊息

有些領導分配的任務不需要馬上執行，但也有需要時間，覺得不著急而不馬上回復的人，最好等到回覆的時間。

但是如果領導很長時間沒有看到你的回覆，他會認為你不想做這項工作，或者你很忙，沒有時間做這項工作，所以他會錯過把這項工作分配給別人的機會。

因此，無論執行此任務需要多長時間，都必須回覆領導，並通知領導收到訊息。

“好吧，我會在XX之前安排完成工作的時間。” 這表明了你不僅收到了訊息，而且為了讓領導放心，你的工作態度。

另外，除了立即應對之外，還可以定期向領導報告，通知工作進展狀況和實施情況，提醒領導，不要因為太長時間而忘記，為了避免錯誤，隨時接受領導的指導。

結語

無論領導分配了什麼樣的任務，提供及時的反饋讓領導放心是非常重要的。 這樣，領導就可以確保你是個可靠的人，樂於給你安排更多的任務。

「點燈書屋」職場溝通語言叢書 提高說話能力和應酬能力 學會交流

檢視