畢業後檔案去哪裡了?關於檔案,你知道多少?

不管事升學、還是入職、甚至入黨、工作調動都會用到檔案,檔案都將跟隨一個人的一生。什麼是檔案?畢業檔案裡有什麼?檔案將渠道哪裡?關於檔案的這些問題,許多畢業生任然是“小白”。

檔案是什麼呢

個人檔案在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、思想政治表現、身體狀況等方面的文字記載資料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據,是人才評鑑的重要基礎,也是社會信用體系的重要組成部分。

畢業後檔案去哪裡了?關於檔案,你知道多少?

檔案裡有什麼

通常情況下,自己是很難見到自己的檔案的,所以大家肯定會好奇,檔案裡面有些什麼?其實,檔案裡的材料主要有這些:

學歷學位材料

包括學生登記表、學習成績表、畢業生登記表、授予學位的材料,畢業證書、學位證書影印件等。

入黨入團相關材料

包括入黨入團志願書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表等。

獎懲材料

包括在校期間獲得的國家級、省級、校級獲獎情況及處分情況等。

就業相關材料

包括就業報到證、錄(聘)用審批(備案)表、選調生登記表及審批材料、應徵入伍登記表等。

檔案的通常去向

檔案留在本校

畢業後如果意向在本校繼續讀研、讀博深造的,則可以將人事檔案留存在本校。

轉檔到其它學校校

畢業後在其它學校校繼續讀研、讀博進行深造的,則可以將人事檔案轉到繼續深造的學校。

遷移到單位

如果簽約的單位有人事檔案管理權,則可以直接遷到單位。畢業生只需將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可以直接轉遞檔案(有人事管理權的單位主要指機關事業單位及國有企業等)。

集體委託

如果簽約單位沒有人事檔案管理權,可以集體委託公共就業人才服務機構存檔。畢業生將單位委託的公共就業人才服務機構名稱、地址提供給學校即可(沒有人事檔案管理權的單位主要指外商投資企業、民營企業等單位)。