ppt實用技巧：如何查詢文件被修改的具體情況

我們經常會遇到這樣的問題：花費幾天功夫做好的上百頁PPT，發給領導

審閱

，領導感覺有些地方不滿意，在原基礎上修改了一些內容。

可是，當PPT傳回自己手上後，開啟文件才發現領導並沒有留下修訂標記，不知道對方到底修改了哪些內容。

這可麻煩了，難道要我人工逐一查詢並核對嗎？這樣不僅效率很低，還容易查漏，想一想就很頭痛。

腫麼辦？

如何才能快速獲知究竟哪裡被改了呢？

這裡小編給大家分享一個方法：

比較文件

，就能快速找出修改痕跡，找到兩個文件不同的地方。

具體操作方法為：

Step 1：

在PPT中的比較文件時，我們首先需要開啟原文件。然後點選【審閱】-【比較】按鈕，在開啟的對話方塊中選擇修改後的文件，點選【合併】按鈕。

Step 2：

開啟修改後的文件，在介面最右側出現了修訂視窗，其中“幻燈片”更改框中顯示了所有在當前頁面內發生的更改；而“演示文件”更改框中則顯示了整個文件中頁數上的變化，此時，已進入自動對比模式，可以清晰的檢視到修改痕跡，找到不同地方！

Step 3：

右鍵逐一選擇標記的內容（表示被修改過），可對修訂進行確認（即否接受修訂），如下圖所示。

技巧提示：

當然，你也可以點選【審閱】-【接受】按鈕，然後選擇接受修訂或接受對當前簡報所做的所有更改命令。或者選擇“拒絕更改”命令，拒絕修改的內容。

這樣對比，就再也不用費勁的在兩個文件間來回切換，查詢差異了，是不是頓時覺得分外神清氣爽呢？

提示：

PPT的“比較”功能與Word中的審閱修訂功能類似，它常用於一個Office文件的多個不同版本的比較，以及團隊合作製作編輯或修改同一個文件的時候使用。

＊＊＊＊部落窩教育－ppt文件比較步驟＊＊＊＊

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