做了300多份商業PPT,才知道排版用這2個公式就能套用!

今天我又來到咱們 iSlide 講一些實用又好用的技巧啦!這一次就來講一講前面大家一直想要了解的“版式技巧”。

做了300多份商業PPT,才知道排版用這2個公式就能套用!

這一次 Jason 將會從兩個極端:“字少”和“字多”,儘量講一些能立馬上手的版式技巧!

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極簡不愁,能“多”則“多”

很多人看到特別少的資訊文字往往會有點不知所措。確實,字數越少,有時候“坑”反而會越多,畢竟有句話說

less is more

”。

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如果給你上面這張圖,你會怎麼去進行排版?首先,我們先進行左對齊,畢竟對齊是排版中最基本的,然後替換一款合適的文字,這裡選用的字重傾向於light。

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關於配色上,這裡使用的類似於我們常說的“糖果色”,而下圖這十款配色據說是讓人很舒服的糖果色。

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春夏交替之時,我們也很合時宜的選擇一款輕盈綠吧。然後稍加處理一下文字,這裡的文字處理是基於“意群”進行的,這樣會讓文字的閱讀壓力大大降低。

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好像上面的圖看起來內容稍顯不足,這也讓創作者的我缺少了一些“安全感”,基於

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在文字上面增加一行拼音,能很大程度上中和“內容不足”。當然,如果你英文不錯,加上英文依然具有相關性。

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但是僅有文字肯定不行,這樣的頁面也太素了,所以一些圖片或者素材加以點綴這時候是很有必要的。

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咱們用的是鉛筆橡皮之類的素材,如果換成綠植同樣可以。可是這樣看起來好像還是缺點什麼,也就是我們沒辦法具象化解釋的“質感”,怎麼辦?直接半個頁面加一張蒙版試試?

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在添加了陰影的蒙版襯托下,這張 PPT 質感也就出來了。所以,基於極簡風格的排版,是否讓你有了新的思路?如果還沒有,嘗試給文字加一些色塊試試?

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極簡風格的 PPT 往往在圖版率上飽受詬病(也就是留白太多),為了解決這個問題,不妨大膽一點,拿頁面中某個關鍵字做最佳化!例如這次我用“技巧”變成“ tips ”,依然不是主題!

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說起圖版率的最佳化,其實用大色塊去處理反而是簡單而又高效的一種方式:

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字多不怕,歸類最大

上面說的是極簡的排版,也許大家已經有了一些思路了。可是字非常多的排版,恐怕依然是多數人最不想接觸的頁面吧。

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這一頁,200 多的文字數,也算是多文字了。而且這類偏學術的“定義型”頁面,根本無法進行刪減,這可怎麼辦?遇到這種情況,我通常會有這幾個思路基本都能“藥到病除”。

分類別

圈重點

再歸類

下面我們就開始用這三個思路進行頁面的“改造”。

分類別:

碰見大段文字一定要首先要對文字進行分類,而按意思進行換段最為常用。

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圈重點:

如果說“分類別”是把段落拆分的話,那麼“圈重點”則是把拆分的段落進行關鍵詞提取。這個關鍵詞要能代表分類別的段落所能代表的意思。

這裡我梳理了這幾個關鍵詞:

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再歸類:

怎麼理解?其實就是把提取的關鍵詞迴歸到分好的段落上,看起來像一個個的小段落。

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多文字的案例講述起來確實會有一些難度,我們先停頓一下,梳理一遍,其實就是

分段

給關鍵詞

關鍵詞分給每一段

所以,大家思路應該清晰很多了吧,每一段都有了自己的關鍵點,這不就能直接套進 PPT 的版式了嗎?例如下圖這樣:

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咱們直接套進去每一段,換一些基礎的美化樣式,按照上面的版式試試看:

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沿用咱們梳理好的段落和關鍵詞,這時候再換一種基礎的版式,例如下面這種試試看:

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基於上面的傳統版式,並且沿用前面梳理的段落邏輯,依然能製作出一頁精緻的多文字 PPT 。

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好不容易梳理好的段落邏輯怎麼能浪費!如果還不信它的便捷,我們就繼續再嘗試下面這種在模板中都能常見的 PPT 版式:

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大概花了 1 分鐘吧,把梳理好的文字繼續套用進去,就能得到下面這張酷酷的多文字 PPT 頁面。

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不繼續了!找到了破解多文字 PPT 的方法,排版簡直就是信手拈來的事情了!

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iSlide補間,看起來“貴”億點

iSlide 的補間功能有多強?我給你看看 Jason 剛做好的一個版式:

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一個好像看不出什麼,那就再看一個!看出和別人的版式不一樣的地方了吧?在 iSlide 的外掛裡,這個強大的功能叫“補間”,簡單的理解就是

能實現兩個相同物件之間的形狀補充。

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上圖中的字母“B”用 iSlide 外掛的“補間”功能,直接實現了很多個相同的字母形狀的排列。具體的操作請看下圖:

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最簡單的操作就是:複製出形狀並全選,然後點選補間,設定好數量,點選確定即可。帶著步驟我們先看製作好的一個成品頁面,一張剪紙風格的單人 solo 頁面:

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首先提前插入兩個三角形,並設定好顏色及陰影引數。選中兩個三角形,設定好補間的數量,點選確定既可生成。

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講到這裡,大家對版式的兩個極端是不是有了屬於你自己的那一份理解呢?當然不要忘了,還可以

用 iSlide 製作酷炫的 DIY ,讓頁面看起來更“貴”!