「Excel技巧」隔多少行插入多少空行，這裡告訴你怎麼快速完成

日常工作中，經常會遇到需要在做好的表格中插入空行的情況，比如，隔一行插入一空行或是多空行，還有隔多行插入一空行。

各位大俠，請問你們都是怎麼操作？

今天，我們不談公式，談技巧，看看如何應用技巧完成各種隔行插入空行的操作。

以如下表格為例進行說明：

一、隔一行插入一空行

隔一行插入一空行，利用輔助列排序法，即可實現。

方法：

1、把G列作為輔助列，在G2：G12單元格輸入序號1、2、3……12；

2、複製G2：G12單元格區域，將其序號緊跟G12單元格往下貼上，即貼上在G13：G23單元格；

3、整個表格根據輔助列G列進行升序排序。

4、最後把輔助列刪除就可以了。

此時，可以看到表格每隔一行即插入了一個空行。

二、隔一行插入二空行

隔一行插入兩空行，跟上面隔一行插入一空行的方法大同小異，都是利用輔助列排序法來完現，差別只在於，隔一行插入兩空行，複製輔助列序號的時候，需多複製一次。

說明：

從以上隔一行插入一空行和隔一行插入兩空行的操作方法，我們總結一規律，利用輔助列排序法完成隔一行插入多行空行，需要插入多少空行，輔助列的序號數就要複製幾次。

三、隔多行插入一空行

我們先說說每隔2行插入一空行吧。

方法：

1、在插入第一個空行所處的位置（本例中，隔2行插入一空行，插入的第一空行所在行為第4行）的G列單元格，即G4單元格輸入序號1，然後包含G4單元格在內往上選取兩個單元格；

2、然後滑鼠放在G4單元格右下角呈十字形時，雙擊滑鼠填充；

3、選中G列，按Ctrl+G快捷鍵，開啟【定位】對話方塊，點選【定位條件】，在彈出的【定位條件】對話方塊裡，選擇【常量】，此時可以看到G列填充的序號都處於被選中狀態；

4、保持序號被選中的狀態，右鍵—插入整行；

最後，就可以看到表格每隔三行就插入一空行。

隔2行插入一空行會的話，那隔N行插入一空行就都不在話下了。比如，本例表格，要隔3行插入一空行，那就是在插入第一個空行所處的位置行第5行的G列單元格輸入序號1，並往上選取3個單元，然後再進行填充，其它步驟同上。

所以，總結一規律，像本例帶有一行標題行的表格，需隔N行插入一行，就是在第N+2行的G列單元格，即G（N+2）單元格輸入序號，並連同此單元格往上共選取N個單元格進行序號填充。

好了，今天的隔行插入空行就說到這裡啦。看到的趕緊動手練起來吧。