發票怎麼開？開票最全攻略來嘍！

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很多小夥伴在剛進入會計這個行業得時候，最先接觸到得工作就是開具發票了。你還記得你剛開始學習開發票時都

踩過哪些雷

嗎？今天我們就發票開具時會發生的錯誤，收

取發票時須注意的事項

展開的討論一下。

一、我們平時經營活動中能進行記賬的正規票據有：

增值稅專用發票/增值稅普通發票定額髮票，

這種發票在票面上有固定的金額需要蓋了單位的發票專用章以後才有效，一般停車場和小型餐廳會用的比較多；

增值稅電子普通發票/專用發票，

電子版發票可以發郵箱裡也可以打發機號上，因為流通性比較好，是現下用的比較多一種發票型別了，尤其是電子普票的使用，電子專票近兩年剛開始施行；

增值稅普通發票捲簾式，

一般坐計程車時司機會給開具這種發票；

定額髮票，

這種發票在票面上有固定的金額需要蓋了單位的發票專用章以後才有效，一般停車場和小型餐廳會用的比較多；

機動車銷售統一發票、二手車銷售統一發票；

通用機打發票，

高速路收費時會使用；

電子客票行程單鐵路客票和門票

，汽車票、火車票、機票、景區門票。

二、增值稅發票票面上的資訊，及開具時注意的事項

下面這張圖片是增值稅專用發票的模板，我劃分了5各區域來說一下發票上的資訊。

增值稅專用發票模板

①這一部分是最重要的，這部分包含了購買方的單位名稱、納稅人識別號、公司地址及電話、對公賬戶銀行資訊。在填寫這部分資訊時要注意和對方核對，確保資訊的準確性，一旦錯了，就需要作廢重開了。增值稅專用發票四項資訊需要全部填寫，增值稅普通發票，如果是給個人開只用寫名字就可以了，如果是給小規模納稅人開只用填寫公司名稱和稅號即可。

這裡有一個比較容易犯的錯誤是納稅人識別號，數字0和字母O很相似，有時候輸入時會弄混，這裡建議在企查查、國家企業資訊公示系統等平臺輸入公司名稱查詢企業資訊，複製納稅人識別號到開票系統，會防止出錯。

②第二個部分是密碼區，以前發票認證系統還沒有那麼智慧，進項發票在抵扣時是需要用機器掃描的，這就要求密碼一定不能超過密碼區，超過的話就掃描不上。隨著時代發展現在的發票認證系統可以直接勾選了，很多人在開票時都不注意了。但是大一點的公司還是有這方面的要求，密碼超過密碼區範圍的發票會被退回。在開票時大家可以仔細一點，超出密碼區看著也不好看，發票票面會很髒，這些小的細節會很影響企業形象。

在打印發票前可以先用白紙試列印一下，如果有偏差可以及時調整。

③這一部分主要體現的是交易內容，所以我們一定要按照真實發生的業務來填寫。首先是商品名稱，你賣的是什麼產品就寫什麼產品，不能因為客戶有要求就隨意修改；型號和單位按實填寫，沒有的就不填；數量按照實際數量填寫，有很多人應客戶要求隱瞞實際購買數量，在填寫時不管買多少都寫1，這樣是錯誤的；單價按照實際單價填寫，因為開票時有含稅/不含稅的選擇，所以含稅的可以按照含稅單價填寫，不用自己換算，換算出來的單價有可能會使總金額有差額；稅率的選擇按照實際稅率，不能為了減免稅隨意填寫。

在開票時明細比較多的情況下需要打印發票清單，是從稅控系統裡列印的清單，自己製作的清單不可以使用。

④這部分左邊是收款人、複核、開票人，這三個地方不能空白，不能是管理員，必須是真實的人名；這裡需要注意的是收款人和複核不能是同一個人。右邊需要蓋發票專用章，要求蓋章清晰齊全，如果第一次沒有蓋齊全，可以在空白處補蓋一個或者作廢重開，這個需要跟收票方溝通，看對方是否接受補蓋章的發票。備註欄除行業特殊規定外，按需填寫。

⑤這個部分顯示得是哪個地區的發票、發票號、開票時間等資訊，在企業查詢發票、發票登記時會需要，

在開紙質發票時要注意電腦裡開票的號碼和紙質發票號碼必須要對應一致。

三、其他注意事項

現在電子票的普及力度很大了，就出現了重複報銷的情況，這就要求財務人員做好統計彙總工作，可以建一個電子票臺賬來記錄。既方便了後期查賬使用，又方便稽核報銷。

發票開具要規劃好，不要集中到月末最後幾天開具，這樣很容易會被稅務檢查！

在收到對方給我們開具的發票時也要仔細核對票面資訊，檢視公司資訊是否正確；業務內容與金額是否真實，要求與付款金額、合同簽訂金額、實物都要一致；發票專用章是否清晰完整。

自己需要給合作商開發票可以去稅務局申請代開發票。

電子普票開具錯誤需要紅衝再重新開具；專票開具錯誤，在對方抵扣前發現的當月發現的可以直接作廢，跨月發現的需要申請紅衝；如果對方已經進行抵扣了，紅衝發票時需要對方申請後才能開具。因為稅務局代開發票時就會扣繳增值稅，後期紅衝作廢就會很麻煩。所以在開票前一定要把資訊認真稽核。

發票開具學問多，怎樣把發票開好不被退回是要好好學習一下的，剛接觸財務行業的小夥伴們趕緊點贊收藏吧~

開票系統列印的銷貨清單模板