Excel小技巧：製作簡易的倉庫管理系統
相信很多從事倉儲物流的小夥伴們肯定是少不了庫存登記管理，今天小編為大家例項分享如何使用Excel表格製作一個簡易的進銷存系統：
區別顯示出入庫明細
自動統計累計庫存以及金額
根據關鍵字查詢某產品彙總明細
連續不間斷的序號，產品編碼下拉選單選擇後自動匹配相關資訊
希望這樣的例項在大家看過之後都是有用處的！如果你需要原始檔的話可以留言交流一下
1、製作好基礎的Excel表格建立產品的資訊
①在A10中輸入公式
=IF（B10=“”，“”，SUBTOTAL（103，$B$10：B10））下拉填充公式即可
公式解釋：如果B10中是空值就填充空值，否則就是填充連續的序號，這樣設定之後如果刪除某行的時候序號也不會間斷！
②設定資料的有效性：選擇C10：D23點選資料——有效性——允許下拉填充為序列——在引用位置輸入內容即可（√）。同樣也可以設定編碼的有效性，就可以避免錄入錯誤了
③匯入產品基礎資訊：在F10中輸入公式
=IFERROR（VLOOKUP（$E10，商品資訊！$B：$F，MATCH（F$8，商品資訊！$1：$1，0）-1，），“”）
向右填充至J列後下拉填充公式即可。公式解釋：根據E10中錄入的產品編碼，到資訊表中查詢匹配該商品的詳細情況：
第一引數：$E10作為查詢值
第二引數：查詢區域商品資訊！$B：$F
第三引數：返回列數MATCH（F$8，商品資訊！$1：$1，0）-1，）查詢F8在商品資訊中的列數
第四引數：0或者省略代表精確查詢
最外層巢狀一個IFERROR函式將錯誤值轉化為空值
2、 統計商品出入庫情況
①在K10中輸入公式=IF（J10=“”，“”，J10*I10），一個簡單的判斷函式計算入庫的金額
②統計累計入庫的庫存：在L10中輸入公式
=IF（J10<>“”，SUMIFS（$J$10：$J10，$D$10：$D10，“√”，$F$10：$F10，F10）-SUMIFS（$J$10：$J10，$C$10：$C10，“√”，$F$10：$F10，F10），“-”）
透過一個多條件求和的公式來計算入庫的累計及庫存，首先判斷D列中手否有“√”即入庫，求出總入庫的數量，再減掉出庫的數量即為累計庫存
同樣計算累計金額：在M10中輸入公式
=IFERROR（SUMIFS（$K$10：$K10，$D$10：$D10，“√”，$F$10：$F10，F10）/SUMIFS（$J$10：$J10，$D$10：$D10，“√”，$F$10：$F10，F10）*L10，“-”）
3、 製作自適應的下拉選單：根據關鍵字查詢商品明細
①首先我們的每天的進出明細中商品中肯定會存在許多重複的，所以要先提取不重複值作為查詢值的來源，那麼先建立一個輔助列
在T10中輸入公式=INDEX（$F$10：$F$1000，MATCH（0，COUNTIF（$T$9：T9，$F$10：$F$1000），0））&“” 下拉填充公式
注意：這是一個數組公式，所以輸完需要按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束才可以得出正確的結果。
②設定資料有效性：
首先根據提取出來的不重複值來驗證一下有效性，在G6中點選資料——有效性——允許下拉填充為序列——引用位置中輸入公式
=OFFSET（$T$9，MATCH（“*”&$G$6&“*”，$T$10：$T$1000，0），，COUNTIF（$T$10：$T$1000，“*”&$G$6&“*”），1） ，在輸入資訊中輸入提示的內容確定即可
當你的商品名稱較多的時候，此時在G6單元格中只要輸入包含某個商品的關鍵字就可以只顯示所有的名字，這樣是不是就方便多了。刪除多餘的輔助列即可。
4、製作出入庫簡易查詢統計
根據商品查詢入庫情況，確定好入庫開始和結束的日期作為查詢的條件，在J6中輸入公式
=IFERROR（SUMPRODUCT（（J$10：J$1000）*（（$B$10：$B$1000）>=$C$5）*（（$B$10：$B$1000）<=$C$6）*（（$D$10：$D$1000）=“√”）*（（$F$10：$F$1000）=$G$6）），“-”）填充至K6單元格
同理出庫的情況只需將D列更改為C列即可，雖然公式很長，但是隻要理解了就相當簡單多了！如果你瞭解到SUMPRODUCT函式的多條件統計求和就很容易理解這個公式的含義了。有的朋友可能覺得公式太難怎麼辦，那麼你知道資料透視表也可以製作庫存管理嗎？這樣就可以變很多公式，做起來也比較簡單。資料透視表的應用：製作簡易的進銷存統計表
5、表格的美化：邊框、字型
首先選中資料區域，點選開始選單下的【條件格式】——新建規則——使用公式確定要設定的單元格格式——輸入條件=$C10=“√”——點選格式——設定字型出庫為紅色（可以根據自己的需要設定邊框底紋等）同理設定入庫的字型為綠色！當資料量比較大的時候，太多的顏色可能會顯得比較刺眼，所以這步也可以省略不做的！可以根據自己的需求來選擇！
當然你也可以根據自己的需求進行表格邊框的美化，選中區域後點擊其他邊框，選擇一個自己喜歡的顏色或者邊框的粗細確定即可
那麼也可以根據自己的需求來統計一下庫存的狀態，以備快速提醒自己倉庫是否需要提前補貨，這裡小編就以3以上為安全庫存舉個例子，在N10中輸入一個邏輯判斷函式=IF（L10<=3，“庫存不足”，“庫存安全”），再設定一個條件格式包含不足的高亮顯示為紅色底紋即可
好啦今天的分享就到這裡了。今日小結：透過製作簡易的進銷存報表中可以學到的Excel小知識有查詢引用VLOOKUP+MATCH函式，資料的有效性（自適應的下拉選單）、多條件求和、提取不重複值（index+countif函式）、條件格式的設定等。相信製作一份好用的模板可能會大大提高我們的工作效率，更多簡單實用的小技巧歡迎關注我的頭條動態，讓我們共同學習，一起長知識！
更多簡單實用的案例製作持續更新中……
