Word文件裡的編號：這些技巧你會嗎？這些問題如何解決？

Hi，大家好！歡迎來到小龍自修室！

今天小龍繼續和大家聊聊關於Word文件的那些事，分享一些好用的小技巧！

對於經常使用Word文件的朋友們來說，編號的使用是必不可少的。既然使用了，問題也隨之出現。

下面就跟隨小龍一起看看在Word文件裡編號都會出現哪些問題？又如何去解決吧！

自定義編號格式

在Word裡編號的格式可以選擇的有幾種：1、2、3或一、二、三又或A、B、C等型別。但是有些時候可能需要一些不一樣的編號格式如：1#、2#、3#或者001、002。

對於這樣的編號，我們可以透過定義新編號格式來實現：在開始→段落裡找到編號選項，在編號選項裡找到：定義新編號格式。

然後在編號格式裡輸入需要的格式型別，這裡注意需要新增的內如是在灰色選擇框的左右兩邊新增。

編號不連續如何恢復

在編輯Word文件的時候，需要刪除一些多餘或者不需要的內容。然而當我們刪除內容後，發現編號出現了不連續的情況：1、2、4、6、8、9、13、……那麼要如何解決呢？

其實很簡單：選擇全部內容，然後在開始→段落→編號選項裡找到編號格式重新新增一次就可以了。

編號間距不一致

當我們開啟Word文件裡自動輸入編號功能後，在錄入內容的時候可能會發現：前面編號1-9還是正常的間距，當編號大於9以後間距明顯的變大了，在文件裡顯得很突兀。

那麼這種情況要如何改變呢？其實可以這樣做：

選擇編號9以後的內容，滑鼠右鍵找：調整列表縮排量 在彈出的對話方塊內裡找到：編號之後，然後選擇不特別標註。確定後編號間距就恢復正常了。

編號起始值設定

Word文件裡的編號正常都是按照1的起始順序開始的，如果我們希望指定起始的數字而不是固定的要如何操作呢？

在開始→段落→編號選項裡找到：設定編號值裡的值設定為下面設定自己需要的起始編號就可以了：

這裡要注意：你需要從那一段設定編號值，就要點選這段開頭位置然後進行設定！

如何取消自動編號

在Word文件裡，有時候我們錄入內容的時候回車後會發現被自動添加了編號，但是我們又不要輸入編號。這時候這個自動輸入編號就挺煩人的。

其實我們可以把自動編號功能給關閉了：

點選檔案，找到選項，點選後彈出對話方塊裡找到校對，在校對介面找到：自動更正選項，點選後在對話方塊了找到：鍵入時自動套用格式下的鍵入時自動應用裡的自動編號列表的√取消！確定後再去確定。我們在輸入內容並回車的時候就不會自動新增編號了！

今天的分享就到這裡，希望對於日常辦公的你有所幫助！

關於Word文件編號的問題，不知道大家有沒有什麼問題或者什麼更好的方法和建議？如果有歡迎留言分享下！

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