明明還了錢對方卻說沒收到？收據正確書寫即可避免！

收據

是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文，收條也稱作收據。

收條

也是日常生活中常見的一種應用文樣式。收據作為單位在社會生活中不可缺少的部分，它是簡單的然而卻是經常使用的一種應用文樣式，有了收據才能證明單位的收入與支出，因此是重要的原始憑證！

因為收據收條在生活中有著大量的應用，在就如同籤合同時一樣開具收據時也有著很多需要注意的地方，那麼出具收據應該注意什麼問題呢？還款時寫收據要注意什麼呢？

一、出具收據需要注意的問題有哪些?

1、使用收據的單位，必須按照規定的專案、標準和實際收入填開收據。

2、填開收據必須複寫，金額合計用大寫，並加蓋單位財務印章和經辦人印章。

3、對填寫錯誤的收據，應當完整儲存各聯，不得擅自銷燬。

4、禁止塗改、撕毀、轉讓、轉借、代開或者買賣、拆本使用收據。

5、禁止偽造、私刻收據專用章和監製章。

6、每本收據使用完後，經手人必須在封面填寫總金額、起止號碼，並加蓋其印章，交單位財務稽核。

二、為了防止別人篡改，有一些特別細小的需要注意的事項，要養成嚴謹的好習慣，不能留一絲可以讓別人鑽空子的漏洞。

1、收到要註明繳款人名稱，交款原因，交款形式，如收到支票的要註明支票並抄錄支票號，要標明收款人、以及日期。以免日後支票退票，對方扯皮。

2、大寫第一位前面的空格里畫個圓裡面畫個叉，就像寶馬的車標旋轉45°一樣，後面的零要補全，

以防有人在空處新增文字。

3、

數字緊貼貨幣符號

，不給前面加數字留餘地。

小數點前用千位分隔符

，每個逗號隔3位，不給中間加數字留餘地。

小數點後保留兩位

，不給小數點後面加數字留餘地。規範寫法：￥1，000，000。00

4、填寫票據和結算憑證必需做到尺度化，榜樣化，要素齊全，數字切確，字跡清晰，不錯漏，不潦草，防止塗改。

5、票據的出票日期必需應用中文大寫，為防止變造票據的出票日期，在填寫月，日時，月為壹，貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾，貳拾和叄拾的，應在 其前加“零”，日為拾壹至拾玖的應在其前加“壹”，

例如：1月15日應寫成零壹月壹拾伍日。

三、一個完整的收據，通常應由標題、正文、落款三部分組成。

（一）標題

標題寫在正文上方中間位置，字型稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構成。即寫上“收據”或“收據”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。

（二）正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收據是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

（三）落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。若是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

署名時，寫在正文下靠右邊一點，

儘量不要留空白

。要是傳送的人或單位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到東西的個人或單位同傳送東西的個人或單位生疏，要在姓名的前面寫上單位名稱，以便找查詢。如果收到東西的個人或單位很多，收到東西的個人或單位亦應既寫單位名稱又寫個人姓名。

必要時可以蓋章或按指印。

那麼如何避免寫下收據拿不到錢？ 建議若是債權人遇到類似事情，最穩妥的做法，是在沒有拿到錢的時候，千萬不要在一些收款憑據上簽字。或者，收款人一方應當和賠款義務人另行作出明確書面約定後，方能在拿到錢以前在賠償憑據上簽字；而交款人一方，為了保護自己的權益不受侵犯，在一對一的單獨交款時，也應要求收款人出具收條，以避免糾紛的產生。

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