如何做領導心中"有價值的人"?學會主動彙報,謝絕埋頭苦幹

老王在做職業諮詢過程中,遇到這樣的一個故事:

如何做領導心中"有價值的人"?學會主動彙報,謝絕埋頭苦幹

張楚(化名),一家剛剛進入C輪的公司部門主管,下屬5人,主要負責使用者增長。

張楚為了自己能夠快速晉升,不僅對自己要求嚴格,同時對僅有的兩個下屬要求也非常嚴格。在嚴格的要求下,開始埋頭苦幹,也沒有跟領導好好溝透過,把使用者拉新從原來的8%提升到13%。對於這樣的成績,不管是自己,還是領導都是很滿意的。

張楚不主動向領導彙報公司,領導每次要結果,都是主動找張楚溝通。雖然每週五下午公司開OKR戰果會議,但都是領導向張楚問結果。這樣的操作,是不是違反了OKR主動彙報的原則。

一次,領導主動找張楚談話,問起了他們部門近期的工作等等,雖然張楚思路清晰、回答也流利,但他的領導說,你這樣操作已經和公司戰略發生了偏移。他的領導生氣地說:“你的O就沒有我的KR對齊。這樣操作下去,會影響大團隊整體OKR推進……”

最後,張楚不僅沒有獲得晉升,反而在不到3個月的時間內離職了……

張楚的離職,老王總結為以下5點:

如何做領導心中"有價值的人"?學會主動彙報,謝絕埋頭苦幹

1、和直接領導思路和戰略發生偏移。這是任何領導和任何公司都不願意看到的事情。

2、張楚雖然很努力,但他只會埋頭苦幹,不會和領導進行戰略對接。當戰略出現了錯誤,越努力,出現的錯誤越大。這也會讓領導認為張楚是“我行我素”的性格。這樣的性格特徵,對職業發展風險很大。

3、不會展示自己,才是職場人的大忌。

老王認為,職場關注結果。學會彙報,就是將努力和結果展示出來。這樣的技能,雖然不是上陣殺敵的利器,但卻是保護我們的鎧甲。

職場上,溝通是非常重要的一環。但是出於性格或者行為方式等原因,很多人不喜歡與領導溝通,只喜歡自己埋頭苦幹。

老王認為,勤勞肯幹並沒有錯,可如果不及時向上彙報工作進度,而是一直沿著慣性幹下去,就很可能出現問題。比如,好幾個隊伍同時挖河道,每天都有隊伍向上級彙報進度,上級也及時指出下一步進度,這樣工作才能有條不紊進行下去。如果有這麼一支隊伍,他們也不彙報,只是埋頭向前挖,可能挖錯了方向還渾然不覺。當上級發現問題時,他們已經在錯誤的方向上越挖越遠了。

職場是一個龐大的體系,需要在統一的指揮下,各環節相互配合與協作。人與人之間需要配合,小組之間需要配合,部門之間需要配合,公司之間需要配合,甚至於不同行業之間也要彼此配合。如果有哪個環節只是自己埋頭單幹,可能別人已經按照命令拐彎了,他們還在埋頭走直線。誤事不說,自己也做了很多無用功。

如何做領導心中"有價值的人"?學會主動彙報,謝絕埋頭苦幹

老王認為,如果員工不主動去向老闆彙報進度,那就是閉門造車。老闆就只能在面對結果的時候抓狂。工作上主動彙報,真的不是官僚主義,而是為了方便過程管理,及時糾正整改。

對於職場人來說,瞭解了彙報的重要性,還要懂得彙報本身也是有學問的。老王建議,職場人不光要做到及時彙報,還要做到準確彙報。到底該如何做呢?老王總結了5點:

1、要將工作流程公開透明表述出來。

有些人不喜歡彙報整個工作流程,這樣他會感到不夠自由。這也沒關係,只要你與老闆之間形成信任與默契就可以。但階段性的進展一定要彙報,並記得把重點標出來,讓上級清晰看到你究竟做了什麼,做得對不對。

2、彙報內容一定要準確,不要含糊其辭。

有時候,含糊地描述有可能造成差別巨大的理解,如果再缺少及時的溝通,就可能會誤事。職場上,及時彙報工作,除了能防止案例中張楚的錯誤之外,還能加強與上級之間的溝通。

3、彙報公司要心平氣和,請勿緊張。從心理學上來說,你一旦緊張,整個彙報邏輯就會出錯。邏輯出錯,自然也就達不到預想的效果。

如何做領導心中"有價值的人"?學會主動彙報,謝絕埋頭苦幹

很多職場人都不喜歡與領導溝通,可能因為上下級的管理關係,跟領導交流時總會不自覺感到緊張,其實這完全沒有必要。相反如果常常與領導交流,類似的緊張感會逐漸消失。

其實領導上級也是普通人,他們與普通職員的唯一區別可能只在於工作能力更強一些。因此,經常與上級溝通工作,還有可能學習到一些上級的工作方法。

尤其是職場新人,在初入職場時,是最該隨時向上級彙報工作進度的,這樣做有一個最大的好處,就是能得到前輩的有效指導。

4、向領導彙報一定注意:事前、事中、事後彙報和關鍵的節點彙報。事前彙報是為了能拿到更好的專案;事中彙報是讓領導知道事情的進展,給領導吃定心丸;事後彙報是為了把領導推到自己的前面,用領導為自己做背書;關鍵節點彙報就是為了防止專案進展過程中被其他同事給搶走了,也是給領導安心並獲得領導的支援。

5、彙報公司一定要注意:公司業績可以稍微誇張一些,不能太誇張,“過度誇張”可能被你同時揪著不放,你可能會因此而被領導打入“職場冷宮”。

一個職場人,一旦被領導打入“職場冷宮”,你就會慢慢地被孤立,然後就會出現主動或被動離職的局面。

如何做領導心中"有價值的人"?學會主動彙報,謝絕埋頭苦幹

總之,在職場上經常溝通就能解決很多問題。而向上級彙報工作,就是溝通工作的一個最佳途徑。也就不會遇到“工作累得像老黃牛”,老闆卻全然不知的情形。

寫在最後

不少網友都說,一個好員工的標準是:凡事有交代、件件有回落、事事有迴音。日積月累下來,這種恰到好處的展現,其實就構成了你職場價值的長卷。除此之外,主動性彙報工作,也是滿足上下級之間彼此“被需要”的價值感和成就感。