入職日系企業後如何寫好“任職問候”郵件

每個人的工作生涯中，或多或少都有過跳槽的經歷。當你跳槽到一家新的公司後一切都要從頭開始，而在新公司裡從陌生到熟悉再到適應都是有一個過程的。俗語說“萬事開頭難”，那麼如何在新公司開好頭那，本篇從發好“任職問候”郵件這個角度來說明一下。

另外，由於小編沒有國企、歐美系企業的工作經歷，所以不瞭解進入國企、歐美系企業後需不需要發“任職問候”郵件。但進入日系企業後“任職問候”郵件是必須要傳送的。這除了是日企文化特色外，也是日系企業評判你是不是一個合格職場人的一個小標準。因為發“任職問候”郵件是日系企業最基本的商務禮儀。

第一：為什麼要發入職後的任職問候郵件？

入職後傳送任職問候郵件是日系企業一種特殊的商業禮儀習慣，既然你選擇進入了日系企業，你就需要了解這個商業禮儀文化的。進入新公司後將要面對的是新的上司，新的同事，給上司和同事發問候郵件是你拉近與他們關係的第一步。給新上司發任職問候郵件，除了讓新上司對你有個瞭解之外，更多是讓新上司認識到你是一個懂日企文化、懂商務禮節的職場人。

給新同事發問候郵件，除了能夠體現出你作為新人的謙遜之外，更能讓大家感到你的真誠，讓大家願意“接受”你，加快你對新環境的適應速度，從而能讓你能夠儘快步入正軌。

給客戶發任職問候郵件，除了體現你是一個懂禮商務儀的合作伙伴之外，更多的還是讓你透過第一封入職問候郵件給對方留下一個深刻的印象。

第二：問候郵件傳送的最佳時間

有人會說發個郵件還看什麼時間，入職後直接發就完了。其實日系企業中對這第一封問候郵件傳送時間是有講究的。入職後馬上就發問候郵件，會給對方“不靠譜”的印象。因為進入新公司後各種手續的辦理、新環境的熟悉、新同事的認識、新人培訓等等是需要時間的，最開始的幾天肯定每天弄得忙忙碌碌的。這個時間節點發問候郵件，會給人留下不好的第一印象的。

日系企業入職後第一封問候郵件傳送的最佳時機在入職後的兩週之內。

但是，不論多麼忙，問候郵件的傳送也絕不能超過兩個星期的，更不能忘記傳送。

第三：傳送物件及相關注意事項

社內傳送物件：上司，同事 社外發送物件：客戶的業務擔當

注意事項：給上司發問候郵件，要知道哪些事情用郵件傳達好，哪些事情口頭傳達好。發問候郵件之前一定要考慮清楚。給同事發問候郵件，內容簡單、真誠，格式正確就好。至於給社外客戶發問候郵件，由於是有商務往來的，所以傳送問候郵件一定要按照商務郵件禮儀去做，不能有失禮節，要給對方留下最好的第一印象。

第四：任職問候郵件的例文參考（社內2篇、社外1篇）

例文1 發給上司

件名：著任のご挨拶

営業部課長山田太郎様

この度、転職により、10月22日付で、大阪支社に著任いたします、田村卓也と申します。

転職前は入社以來７年間、ABC株式會社において

新規顧客の開拓および既存顧客へのフォロー業務に勵んで參りました。

大阪支社では山田課長をはじめ、皆様のお役に立てるよう

努めて參る所存でございます。

新しい職場に慣れるまでは何かとご迷惑をおかけしますが、

ご指導ご鞭撻のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。

メールにて恐縮ではございますが、

取り急ぎ、大阪支社著任のご挨拶を申し上げます。

田村卓也

例文２　發給同事

件名：著任のご挨拶

大阪支社の皆様

お仕事中に失禮いたします。

この度、転職により10月22日付で、大阪支社に著任いたします、田村卓也と申します。

転職前は、ABC株式會社の営業部にて７年間、主に新規顧客の開拓業務を行っておりました。

大阪支社ではこれまで以上に努力を重ね、皆様に貢獻できるよう精勵して參りますのでご指導のほど、宜しくお願い申し上げます。

メールにて恐縮ですが、

取り急ぎ大阪支社著任のご挨拶を申し上げます。

田村卓也

例文3 發給客戶

件名：著任のご挨拶【株式會社△△△△（名前）】

株式會社EFJ

総務部渡辺秀幸様

平素より大変お世話になっております。

この度、初めてご連絡を差し上げます、

株式會社GGの田村卓也と申します。

さて、この度、転職により10月22付で大阪支社営業部に著任いたしましたので

ご連絡申し上げます。

貴社のお役に立てるよう、日々鋭意努力致しますので

ご指導のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。

近日中にご挨拶に伺わせていただきますので

その節はよろしくお願い致します。

メールにて恐縮ではございますが、

まずは著任のご挨拶を申し上げます。

田村卓也