小吃店原材料如何採購?

作者:東寫西讀

對於第一次開店創業人士來說,因為沒有經驗,所以剛開始選購食材確實一件麻煩的事情,但是隨時間與經驗的累積,就會變得熟練自如。那麼到底該如何選購食材?應該注意些什麼呢?下面武漢金領小吃培訓學校的專業師傅告訴。開店最終目的是要賺錢,在保證原材料質量的同時,控制原材料成本當然是尤為重要。小吃店原料採購,就是要以合理的價格,合格的品質、在適當的時間、從安全可靠的渠道、按規格標準和預定數量採購到廚房所需的各種食品原料,保證小吃製作食材用料的正常到位。

小吃店原材料如何採購?

(一)採購原則良好的採購環節對小吃店的經營是非常重要的,而堅持原則又是採購環節得以順利進行的基礎,概括地講,主要有以下三個原則:

1.以需定進

以需定進是根據小吃店的需求狀況來決定小吃原材料的購進數量。對經營者來說,買與賣的關係絕不是打算做什麼小吃就可以賣出什麼小吃;而是顧客需要什麼小吃,什麼小吃顧客喜歡,根據這些情況,才決定採購什麼原材料。所以以需定進的原則又稱之為“以銷定進”,即賣什麼就進什麼,賣多少就進多少,進貨量完全由銷售情況來決定。以需定進的原則可以解決進貨和銷售兩個環節之間的矛盾。

2.勤進勤銷勤進勤銷是加速資金週轉,避免小吃原材料積壓的重要條件,也是促進經營發展的重要措施。小吃店必須力爭以較少的資金佔用去經營發展的重要措施。小吃店必須力爭以較少的資金佔用去經營多而全的品種,加速小吃週轉,做活生意。特別是像小吃店這樣對週轉速度要求高的店,保持原材料的新鮮是非常重要的。

小吃店原材料如何採購?

3.誠實守信

小吃店採購活動中要誠實守信,保證經營合同的合法性、嚴肅性、有效性,保證原材料的質量,更好地發揮經營者在經營中的作用,樹立良好形象,協調好與批發商等各有關群體之間的相互關係,從而使得小吃店購銷開展得較為順利。

(二)採購渠道

通常小吃店的進貨渠道主要有3條:從廠商處直接進貨;從批發商處進貨;加盟店由加盟商統一配送。

在貨源比較充足的今天,店面採購小吃原材料選擇供貨單位時,要考慮的因素有三條:一是所供小吃店原材料的品種、數量、質量情況;二是供貨商的信譽情況,如生產是否正常、質量是否可靠、貨價是否相稱、合同履行情況等等;三是供貨者的條件,如路程的遠近、交通運輸工具、運輸路線、運輸費用等等。總之,採購決策要以經濟效益為標準,運用科學的決策分析方法,進行綜合比較,進而在眾多的供貨商中找出最佳的一位,實現採購活動的效益最優。

(三)採購方式

原料採購方式多種多樣,原料供貨市場紛繁複雜,究竟確定何種採購方式並沒有固定的模式。選擇何種採購方式適宜,關鍵在於廚房規模和當地原料市場的情況。

1.預算式採購

小吃店的採購方法,通常使用的是“預算式採購”。在缺貨時也採用“現買現賣”的方式,它是小吃店發覺缺貨時才去採購;“預算式採購”是定期根據小吃店的經營情況,決定進貨的時間和數量。這種採購方式最為穩健,避免了“現買現賣”的臨時貨源不足現象。

2.競爭價格採購

競爭價格採購,適用於採購次數頻繁,往往需要每天進貨的食品原料。小吃店廚房絕大部分鮮活原料的採購業務多屬於此種性質。採購單位把所需採購的罐裝、袋裝乾貨原料和鮮活原料名稱及其規格標準,透過電話聯絡或函告,或透過直接接觸(採購人員去供貨單位或對方來店)等方式告知各有關供貨單位,並取得所需原料的報價。

一般每種員至少應取得三個供貨單位的報價,再根據市場調查的價格,隨後選擇確定其中原料質量最合適、價格最優惠的供貨單位,讓其按既定價格、原料規格,按每次訂貨的數量負責供貨。

待一個週期(區別原料性質和市場行情,一星期到15天不等),再進行詢價、報價,確定供貨單位。這樣做的好處是,在比較優惠的前提下,可以相對穩定供貨單位及原料規格、價格、減少麻煩。不利之處則是有時受固定單位約束或牽制,缺少靈活性。

小吃店原材料如何採購?

3.報價採購

目前一般小吃店的採購方式雖然很多,不過其中以報價採購較廣為人們所沿用,此種採購方法乃最簡易的交易方式,因此較普遍受歡迎。

報價採購的定義。指小吃店在購置貨品時,先尋找理想的供應商或貨源,再向其詢價寄出徵購函請供應商寄上報價單,其內容包括:品名、數量、單位、價格、交易條件及有效時間。有時賣方為求得買方的信任,會主動提出信用調查資料供參考,有時也會寄上“樣品”、“目錄”及“說明書”,如果報價內容買方完全同意,此報價採購買賣契約就算成立。

4.無選擇採購

小吃店有時候會遇到這樣的情況:廚房需要採購的某種原料在市場上奇缺,或者僅一家單位供貨,或者廚房必須得到某些原料。在這種情況下,小吃店往往採用無選擇採購的方法。使用此法,往往使小吃店對該原料的成本失去控制。因此,只有在不得已的情況下才使用,而通常在決定訂貨之前總得進行一番討價還價。

5.成本加價採購

當某種原料的價格漲落變化較大或很難確定合適的價格時,人們往往會使用成本加價法。此處的成本指批發商、零售商等供應單位的原料成本。在某些情況下,供貨單位和採購單位雙方都把握不住市場價格的動向,於是便採用此法成交。即在供貨單位購人原料所花的成本上加一個百分比,作為供貨單位的贏利部分。如剛上市的刀魚、螃蟹,價格起伏較大,即可在供貨商收購價的基礎上,加價10%左右,作為小吃店的買入價。對供貨單位來說,這種方法減少了因價格驟然下降可能帶來的虧損;對採購單位來說,加價的百分比一般比較小,因而也比較有利。採用此法主要困難是很難確切掌握供貨單位的真實成本。因此,小吃店使用成本加價採購的次數不可過多。

6.歸類採購

歸類採購,即將屬於同一類的食品原料、調味品等,向同一個供貨單位購買。例如,小吃店向一家麵粉供應商採購所需要的麵粉,向同一個調味品小吃點購買所有的調味品原料等。這樣,每次只需向供貨單位開出一張訂單,接收一次送貨,處理一張發票,節省了人力和時間。缺點是可能採購的部分原料質量不是同類中最好的。

7.現場估價採購

現場估價採購是買賣雙方當面估價,討價還價後再進行交易的一種採購方式。此種原材料採購方式因有質量、服務及交貨期等問題,所以買方不一定向價格最便宜的供應商採購,但一般都會提前做好質量調查,如果交貨期及服務沒有問題時,大部分都向價格較便宜的供應商訂貨。

另外,隨著餐飲連鎖企業快速發展,很多快餐特色小吃店等都建立了自己的配送中心和運輸車隊,以降低採購成本。這些快餐特色小吃店透過物流支援,快速實現從一家到多家的店面擴張,降低了加工成本。

希望透過以上七點參考建議可以幫到你。