這些數字格式,操作起來簡單得超乎你想象!

我們在整理表格資料時,經常會根據需要設定一些指定的數字格式,今天和大家分享3種特定數字格式的操作技巧。

1、單元格格式設定

第一種數字格式,也是大家常見的帶短橫槓的數字格式,如下圖:

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我們用單元格格式設定來實現這種數字格式:選中整列數字,按Ctrl+1開啟單元格格式對話方塊,在自定義裡面輸入程式碼型別:0-00-000,確定即可。

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2、文字函式提取

第二種數字格式,如下圖:

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第1個數字後面帶單斜槓,間隔3個數字後帶雙斜槓。我們可以藉助LEFT、RIGHT和MID這些文字函式來解決。

輸入公式:=LEFT(A2,1)&“/”&MID(A2,2,3)&“//”&RIGHT(A2,LEN(A2)-4)

往下填充即可。

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說明:用LEFT函式從左邊開始提取1個字元,MID函式從第2個數字開始提取3個字元,用RIGHT函式從右邊提取剩下的字元數,這裡我們還要用LEN函式計算出總字元數再減去已提取的那些字元,返回結果作為RIGHT函式的第2個引數。最後用連線符&分別在指定位置加上單斜槓和雙斜槓。

3、TEXT函式格式轉換

第三種數字格式,按指定位數補足,如下圖:

這些數字格式,操作起來簡單得超乎你想象!

按8位數字補足位數,這種數字格式我們在一些專用發票中經常看到。這裡我們用TEXT函式進行格式轉換。

輸入公式:=TEXT(A2,REPT(0,8)),往下填充即可。