預付款(訂金)自動衝款，提高財務工作效率

在電子行業中，電子元器件貿易商與供應商簽訂交易合同的時候，會先預先支付一筆金額作為預付款。後續進貨之後，可用這筆預付款進行衝抵，不足款項再補差額。

日常採購進貨後，財務是如何沖銷預付款的呢？

1、 新增應付衝款單，然後去選擇對應的供應商，在“載入”選單中選擇“載入預付”。

2、 在“載入”選單中選擇“載入賬款”。根據供應商的情況選擇相應條件的賬款。可選擇載入單幣別賬款、多幣別賬款、多條件這些條件可選擇。人為去篩選，看這筆預付款是衝抵哪一筆賬款。

3、 點選儲存並複核單據，預付款的衝款操作這才算完成了。

由上面的操作可見，一張預付款單的

衝款操作是繁瑣的

。不僅要手動去打單，打單時的細節更是得多加註意。

況且，這預付款是在簽訂合同就打款進來，後期進貨後才進行沖銷賬款的，

這時間週期很長。

當不確定衝抵哪一筆賬款的時候，還得去諮詢相應的採購人員進行確認，

增加了溝通成本

。

預付款(訂金)自動衝款，提高財務工作效率

現在透過使用正航ERP系統，在製作應付確認單時，只要設定“預付自動衝款”，在採購訂單進貨產生賬款之後，系統就會自動用這筆預付款沖銷賬款，大大提高了財務的工作效率，減輕財務的工作。

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