在你心中採購經理是不是肥得流油?不過這或許也是風險最高的崗位

混過職場的都知道,採購部油水多,怎麼個多法?多在哪裡?很多人都能說得頭頭是道,比如收受供應商好處和回扣,把招標給到給好處最多的那家;又比如逢年過節都有人自動送好處,吃個飯更是司空見慣,一些供應商為了進入體系都是爭破頭,爭相輸送好處,就算是基層的採購員都能收到不少好處,更別提採購經理了。

在你心中採購經理是不是肥得流油?不過這或許也是風險最高的崗位

通常來說,採購經理都是製造型公司內部很重要的人,一手把控供應商准入資格並且主導國產化的工作,為什麼重要?因為他負責的工作都是和錢直接相關聯的!每個公司都有供應商體系,選用哪一家都是採購部說了算,當然技術部門也有話語權,不過多是出於技術層面的要點,最終決策權通常還是在採購部手裡,也就是採購經理手裡,關於誰能進,誰不能進,我見過的採購經理都是牢牢把這個權利把控在自己手中,工程技術經理和採購經理鬧架的事我也沒少見,在這件事情上聽誰的,還是得看誰背後的勢力強了,下面用我親身經歷舉例來談談採購經理這個高危崗位。

在你心中採購經理是不是肥得流油?不過這或許也是風險最高的崗位

2013年中我加入這家新建立的公司擔任基層工程師一職,這是一家合資公司,外資CEO掌控運營部門,包括工程技術,品質,物流和生產部,中方財務總監下轄財務,人事,採購,IT部,當時擔任採購部經理的是一個40多歲的中年人,名叫Jerry, 對,就是貓老鼠裡面的老鼠Jerry。Jerry 下面有3個採購員,負責整個新建工廠的採購工作,大到機器裝置引入,小到辦公文具採購,都由採購部一手包辦。當時一臺核心進口加工機器報價是120萬左右,我聽說這傢伙敢問供應商要五個點的回扣!一臺機器就是6萬,當時一共買了20臺機器,大家算一算,他拿了多少錢的好處?6*20=120萬,什麼都沒幹120萬就到手了,比很多普通人打工十年還掙得多,我是怎麼知道的呢?因為後面新任財務總監親自追查了這件事,聽說私下找這位採購經理談了很久,追回了一些贓款,這才私了的。

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大家想一想,如果僅僅是採購經理一人,他有這麼大的能力吃得下這120萬嗎?他背後還有一條利益鏈的,沒有當時的財務總監以及更高層的包庇,他敢這樣幹嗎?所以這120萬不是他一個人的,大家都懂的。這傢伙在任2年,吃得是油光滿面,他離開不是因為收供應商高額回扣的事曝光了,而是他上面的人在鬥爭中失勢了,正好又被政治對手抓住了這個黑材料,沒人能保得住他,最後也給了一個體面的結局,交出一部分利益私了走人。在Jerry任職期間,採購部對工廠的貢獻基本沒有,國產化工廠尚未開始,供應商體系也是一團糟,什麼垃圾皮包公司都能進來,供應的東西質量參差不齊,沒少被生產使用部門投訴過。

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時間來到了2015年,第二任採購經理走馬上任,他的英文名是Tony。他的是新任財務總監帶過來的親信。不知道是不是合資中方高層看到了之前的亂局,這才派了一個新的財務總監過來收拾爛攤子,新官上任就要有新氣象,新任財務總監第一把火就在人事上做了文章。首先調來了以前的下屬,一個37歲的男性採購經理,後續又招來了新任財務和人事經理,整個公司財務狀況逐漸好轉和透明化。

這位採購經理Tony在行業內大公司幹過,經驗還是比較豐富的,他上任後重組了採購部,以前的三個採購員在第一任採購經理離職時就走了2個,剩下的那個也被他邊緣化了,不久就自離了。他從外面重新招聘了自己的團隊,號稱採購2。0時代,然後工作也上了正軌。

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Tony和第一任採購經理不同,他的主要理念還是為公司創造利潤。在他的帶領下,零部件國產化工作開始進行,同時,組織架構和分工也定義清楚了,採購部就像一部機器一樣各司其職運轉了起來。供應商體系也重建了,很多有水平的高品質供應商也被匯入了進來,一切都向好的發展,但選擇供應商的權力還是牢牢把控在採購經理的手裡,這一點毋庸置疑,這也是中方合資方掌控公司財務的一個手段,是不可能放棄的。

我在工作時無意接觸到採購部購買物料方面的工作,這位經理定義的策略是,對於某一部分特殊物料,是透過代理商去買購買的,我當時就有一個人疑問,他為什麼不直接向原廠買呢?在我理解,只有原廠供不上貨或者找不到資源才會去找代理商,找代理商去買可能可以縮短交期,甚至有現貨,但成本也增加了,其實很多原廠供應商在國內都有分廠的,這方面完全可以去談,其中有什麼貓膩我就不知道了,只是懷疑……

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本來Tony可以幹滿五年的,但公司高層一紙調令,在2019年把幹得好好的財務總監調走了,他一走Tony自然也就得挪位置了,在很多公司財務總監這個位置很關鍵,不管你幹得如何,五年一到就得挪位置,公司高層不允許同一個人在如此關鍵位置上幹這麼久的。2019年7月,新一任財務總監上任,8月新任採購經理上任,新一輪迴圈又開始了。

第三任採購經理英文名叫Jacky,擁有行業經驗,也是新任財務總監的老同事。他個人風格比較穩健,上任後延續了上一任採購經理的策略,人員架構也沒怎麼變,除了自離的,還增加了一個女員工,現在的採購部是3新+2舊一共五個人,這就是公司採購部的3。0時代。說實話,Jacky還是做出了不少貢獻的,首先把流程理順和優化了,然後重新制定了和供應商的合同制度,比如驗收條款和付款時間節點都是被定義清楚了,之前這一塊比較模糊,存在很多漏洞和扯皮的空間;

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同時他把現有幾個專案的零部件國產化率提升到了平均78%以上,大大節省了物料成本,這一舉措也為他在公司高層那裡加分不少,甚至得到了中方總部的鑑賞;他的人緣也是比較不錯的,處事溫和,有理有據,和工程技術部還有生產以及物流部的關係都得到了緩和,基本是沒公開吵過架。

在供應商體系這一塊上,他匯入了自帶的老關係戶,這是遊戲規則,每任採購經理都是如此,在供應商選擇上他還是比較強硬的,具有很大的話語權,一切都風平浪靜,但Jacky仍然沒能幹長久,為什麼?因為他本人是東北人,之前來南方工作完全是因為集團某高層請他過來的,但這位高層在集團換屆選舉中失勢了,目前已經離開了公司,所以Jacky也萌生了去意,畢竟離家太遠了,上面也失去了大領導的支援,再幹下去也沒意思。

在你心中採購經理是不是肥得流油?不過這或許也是風險最高的崗位

所以截止到2021年8月,我在這家公司已經過工作錯過了八年,在這八年期間一共有三任採購經理,平均每一任工作期限是兩年半,沒有一個人能幹超過4年的,採購員也是大換血過幾次,相對於其他部門的穩定,採購部可謂是高風險崗位,大家可以看到,每一任採購經理基本背後都是有人撐腰的,畢竟這是一個公司的要害部門,對於很多大佬來說必須掌握在自己手裡才行。

第三任採購經理Jacky已經在7月底離開了公司,新的採購經理還在招聘中,但我認為,無論是誰過來接任,他都逃不開這個“宿命”,現任財務總監已經幹了2年多了,還有2年半不到的時間,根據以往的經驗,財務總監走人的話,採購經理必定走人,所以我料定無論誰是新的採購經理,他都幹不過3年的………

在你心中採購經理是不是肥得流油?不過這或許也是風險最高的崗位

很多時候,我們都只看到了表面現象,採購經理確實是最容易接觸到錢的職位,也是最面臨誘惑的崗位。面對金錢的誘惑,只要他點頭,就可以輕鬆地擁有外快,但這是在腐蝕公司的利益,是一種職務犯罪,所以越來越多的公司開始進行“合規”審查;同時,採購經理也是公司裡面非常關鍵的一個崗位,特別在合資公司裡面,無關於能力和素質,這個人必須要擁有足夠的政治意識和嗅覺,是誰的人聽誰的話特別重要,畢竟這麼關鍵一個崗位首先用人考察的就是忠誠度!人在江湖就得遵守遊戲規則,讓我們繼續期待公司的第四任採購經理吧!