專案組織設計的重要性及必要性

健全的組織結構對有效地實施工程專案管理有著重要的意義,原因是各級管理人員職責關係可以為組織結構模式的形成作為基礎,以便從業人員能在規定的時間和集體要求內,更好的完成組織所要完成的目標,以至於使之有效地工作。所以組織設計對於專案的實施來說也就尤為重要,其最大的意義在於極大的影響管理效率,其主要的形式和方法就是對組織體系的結構進行創新性安排。另一重要因素在於組織結構設計的好壞,因此職責劃分是否明確就成為了組織結構設計的核心要素,再此基礎上就會使每一個單位以及個人都能夠準確掌握自己的責任和義務,及時有效的排除工作中出現的問題,目標的決策溝通網路也就會被清晰的提供反映和支援出來,與其相反,則會極大影響組織的效率和專案的實施。

EPC總承包專案管理而言,組織結構的重要性是毋庸置疑的,其主要作用可體現在以下幾點:

1)是實現工程基本目標的重要前提

安全管理、質量控制、進度控制及成本控制四個專案標為工程建設專案的基本目標體系一般概括。要對以上目標實施綜合控制,必須有科學有效的組織結構設計作為其基礎。組織結構設計對目標體系。

2)是提高工作效率的重要途徑

由於工程管理組織自身的諸多特點,並且存在著影響組織效率的很多因素;工程管理組織是由來自不同的部門或領域,具有不同的學科和文化背景的人員臨時組建而成,所以就會對工程管理組織中各部門人員之間的溝通、協調和配合帶來了一定的難度;專案建設結束以後這種存在臨時性的組織將會解散,各類人事調整可能影響專案參與者的思想穩定,甚至會影響到專案部中的實際工作。以上這些負面因素更會極大的影響工程專案管理組織的實施效率。因此制定和實施合理有效的組織手段對建立員工良好的職業生涯預期、員工及保障部門之間的有效合作、妥善處理原各級崗位與專案部工作的矛盾等方面具有重要的作用。

3)是加強資訊溝通的重要保證

資訊溝通對於決策和組織效率而言存在著重要的意義,它是確保決策準確並且可靠的重要因素,更是提高組織效率的至關重要的環節。因此更要重視組織結構設計的諸多環節把控,組織機構設計的每個環節均對資訊溝通發揮著及其重要的作用,如管理部門的設計、管理架構和層次的設計、協作機制和溝通機制的建立、崗位職責的劃分等。科學的設定管理層次和管理幅度可以加快資訊傳遞的速度和準確性,合理的工作機制可以有效地疏通訊息傳遞的渠道。

正因為工程專案業主的組織結構設計對

EPC總承包專案管理有重要的作用,因此對組織結構設計進行研究具有以下重要意義:

1)提高我國EPC總承包專案的管理水平

在我國,住建部正在大力推廣總承包模式,努力使之成為工程專案管理重要模式,而

EPC模式是總承包模式的重要型別之一。透過對EPC總承包模式業主組織的研究,能使EPC總承包專案的管理能力和水平得到有效的提高,進一步促使國內企業管理觀念的轉變。在管理過程中注意培育人才,從而大幅度提高管理水平,極大的提升企業軟實力,使之企業核心競爭力也大大增強。

2)提高我國基本建設的投資效益

透過對

EPC總承包專案管理的研究,還可以帶動工程總承包專案管理的研究,提高工程總承包專案管理的水平,能夠有效的確保工程質量,同時在於投資收益方面也有著積極的意義透過運用先進與科學的管理方法和技術,並且同時充分發揮EPC總承包組織管理模式的優點,這樣能在一定範圍內促進我國基本建設發展,提高投資總效益。

3)推進我國工程建設專案管理方式旳國際化步伐

我國工程專案總承包模式正處於發展的初級階段,與國際發達國家相比還有一定的距離,也還存著諸多問題,我國基本建設管理體制的不完善也導致了其中一些問題的存在,因此我們要審視自己的所存在的不足,向發達國家學習,引進其先進管理制度,結合我們自身的情況,從而推進工程專案總承包的發展。透過工程專案總承包模式業主組織結構的研究,可以為我國基本建設管理體制改革提供一些建議,推動改革程序,使我國工程建設專案管理方式儘快與國際接軌。

專案組織設計的重要性及必要性

專案組織設計的重要性及必要性