索取名片的禮儀及名片的存放

1、索取名片的禮儀

除非有特殊的原因，否則不要強索他人名片。如果想要索取他人名片時，不宜直言相告，而應委婉表達，或可向對方提議交換名片，並主動遞上本人的名片，這樣出於禮貌，對方也會拿出自己的名片。

反過來，當他人向自己索取名片時，自己不想給對方，不應直截了當地拒絕，而應以委婉的方式表達，可以說：“抱歉，我忘帶名片了。”或“對不起，我的名片用完了。”

2、名片的存放

存放名片的方法大體上有四種，它們還可以交叉使用：按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類；按專業或部門分類；按姓名的漢字筆劃的多少分類；按國別或地區分類。

在參加社交活動之前，要提前準備好名片，並進行必要的檢查，以免漏掉。隨身所帶的名片最好放在專用的名片夾裡，也可放在上衣日袋裡。

千萬不要把名片放在褲袋、手提包、錢包裡，那樣既顯得不正式，又感覺雜亂無章。另外，在自己的公文包以及辦公桌抽屜裡，也應經常備有名片，以便隨時使用。在社交場合，如果感到要用名片，就應當事先預備好，不要在使用時再去盲目翻找。

在社交活動結束後，應立即對所收到的他人名片加以整理收藏，以便今後使用方便。不要將它隨意夾在書刊中，或是扔在抽屜裡面。若收藏的名片很多，還可以編一個索引，這樣使用起來就更方便了。

結束語：名片又稱名刺。早在漢朝時，人們為了拜見長官或名人，就用竹片、木片製成簡，再用鐵器將自己的名字刺在上面。這種簡當時叫做“刺”，又稱為“名刺”。後來紙發明了，於是便改用紙書寫，並改稱為“名紙”。

“名紙”上除寫姓名外，也有的寫官銜名。在古代，官場中官員拜謁時必須使用名刺。訪問人先將名刺送到被訪人的門房，等門人通報主人並得到允許後，才能入內相見。現在人們所用的名片是從古代的“名刺”逐步發展演化而來的。現在的“名片”一般採用白色紙片，上面印有姓名、職務、地址、電話號碼、郵政編碼等內容，在探訪親友或互相結識時，用來介紹自己的身份，便於日後的聯絡。