跟單和業務員的區別是什麼，做外貿的要了解

在外貿這個行業會有跟單和業務員的區分，那麼我們先來了解一下跟單是做什麼的，訂單指的就是在一些進出口業務上面，如果在貿易合同簽訂之後，就可以依靠這個合同和相關的憑證對貨物進行加工。像裝運保險以及結匯等方面，全部都需要進行跟蹤或者是操作。外貿跟單指的就是把這些細節全部都完成而協助完成，這個外貿業務員則稱之為跟單業務員。我們可以以服裝跟單為例，跟單的情況大體就是這樣，一般情緒之下我們先來接受客戶的指示單，然後去分析一下這個產品的材料是什麼，然後去採購材料之後再去製作一些樣品。在已經制作出樣品的時候，我們就要去工廠裡面瞭解一下這個樣品究竟有沒有做出來，生產工藝是否是符合客戶的產品要求的，然後把生產進度抓緊抓起來，儘量的在交貨日期的前幾天進行交貨。

然後發樣品給客戶確認，可像大或投入生產的過程當中跟單需要多多留意一下，不要在這些製作過程當中頻頻出現差錯，不然這個加工工廠就會給你帶來無盡的麻煩。如果交貨的時候時間比較慢，那麼客戶也會給你帶來一定的麻煩，必須要做好心理準備。生產跟單的過程當中，我們要了解一下這個產品的質量如何，生產進度如何，發現問題要及時的處理。因為跟單員的目的就是為了能夠讓企業按時的去完成訂單，及時的交貨，以及按照當時約定的質量進行交貨。所以說大家必須要深入到生產線當中去檢視一下進度，檢視質量，交貨的要求就是按時按質交。生產出來的產品要跟交貨的時期相吻合，不要做到太提前，但是也不可以推遲，那麼生產出來的產品必須得符合訂單的質量要求。

如果實際進度跟原計劃進度發生了差異，必須要找到原因，首先有的人就是因為機器故障的原因，或者是材料沒有跟上，找到原因之後及時解決，儘量不要耽誤交貨。隨著我國跟其他國際貿易的不斷往來，很多人都選擇了從事外貿行業，那麼說完跟單之後，我們再來說一下外貿業務員是什麼。外貿業務員說的好聽一點是在海外工作，但是說的直白一點就是海外銷售崗位，我們就是把這些產品銷售到國外去，但是這些客戶全部都是外國人。很多人覺得跟外國人做生意總是有一種非常高大上的感覺，那麼這些人究竟是在做什麼呢。

首先業務員需要開發業務，跟這些外國人進行聊天，或者是打電話溝通，定期的去給一些老客戶更新報價，然後跟客戶進行談判。首先第2點就是跟進這個業務的生產和發貨，協助客戶做好清關的準備。有的業務員可能會去到展會以及一些國外國內的各大廣交會來接待這些客戶，或者說去國外去拜訪一些客戶。

總之外貿業務員就是去做一些銷售的工作，就是把我們的產品銷售到對方的國家，制約承擔率如何，要靠個人的綜合能力。想要成為一個優秀的業務員，如果個人能力比較強或許就可以成為不可替代的人才，那麼收入肯定是非常到位的，反正如果業務不到位，可能很多單子根本就接不到，收入肯定也是1/10000。所以說個人的銷售能力跟客戶資源是相當重要的，想要做好一個外貿業務員，所以必須要6，業務知識必須要精準，專業必須到位，得擁有專業才能夠讓別人信服。

原作者：馨蕊

原出處：邦閱網